Excelショートカットキーのご紹介
前職は本当にExcelをよく使う仕事で、1日の業務時間の7割くらいはExcelを触っていた気がします。残り3割はPowerpoint触ってるか打ち合わせしてるかみたいな感じでしたかね。
そんな私が普段使っているExcelショートカットキーをご紹介します。
あくまで「私が普段よく使う」ものであり、オススメとまでは言いませんが、もし参考になれば幸いです。
値貼り付け
【Alt→E→S→V】で出来ます。
が、古いExcelのショートカットキーらしく、今では【Ctrl+Alt+V→V】でも出来るようで、こちらの方が早い気がします。(キー配置的に若干押しづらい感じはしますが)
参照セルの固定
例えば「A1」を参照している時、固定するには「$A$1」としますが、$を手打ちせずとも【F4】で出来ます。
F4を1回で「$A$1」→2回で「A$1」→3回で「$A1」となります。
セルの選択
マウスでカチカチ押せば勿論セルを編集出来ますが、急いで作業しているとマウスに持ち替えたくないので【F2】を押します。
シート間移動
複数シートのあるブックで作業している時に隣のシートに移動したい時は【Ctrl+PgUp(PgDn)】です。PgUpで左のシート、PgDnで右のシートに移動します。
上(左)のセルをコピー
行追加の時など、同じ数式や値を持ってきたい時はないでしょうか。
そんな時は【Ctrl+D】で上のセルをコピーしてきます。
上のセルに移動→Ctrl+C→元のセルに戻る→Ctrl+Vよりは幾分か早いです。
同様に左のセルをコピーしてくるときは【Ctrl+R】です。
ちなみにDown、RightなのかといってCtrl+UやCtrl+Lで下や右のセルをコピーするのかというとしません。
【Ctrl+U】は「下線を引く」、【Ctrl+L】は「テーブルを作成する」です。
今日の日付を入れる
エクセルでちょっとした問い合わせデータ表を作成する時など、今日の日付を入れたい時。
【Ctrl+;】で「2019/10/3」のような形で当日の日付が表示されます。
私はあまり使いませんが【Ctrl+:】で今の時刻も出せます。
数式の参照元をトレース
「この数式はどこを参照しているんだ」という時。
これは【Ctrl+[】です。数式タブの「参照元のトレース」と同じです。
逆に「参照先のトレース」は【Ctrl+]】です。
その他
一般に良く使われるものを羅列して終わります。
コピー:【Ctrl+C】
ペースト:【Ctrl+V】
アンドゥ:【Ctrl+Z】
リドゥ:【Ctrl+Y】
セル全選択:【Ctrl+A】
範囲指定:【Shift+方向キー】
上書き保存:【Ctrl+S】
印刷:【Ctrl+P】