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#003 中途採用者の積極的なエンゲージメントを生むオンボーディングの秘訣〜初日編〜


1. オンボーディングの重要性(Point)

新入社員の積極的なエンゲージメントを生むためには、オンボーディングの初日が最初の一歩となる。

新入社員のオンボーディングは、その人が早期に生産性を発揮し、組織にスムーズに馴染むための重要なプロセスです。

2. 人材ロスの問題とオンボーディング(Reason)

オンボーディングは、人材ロス問題を解消する効果的な手段である。

人材は会社の重要な資産であり、その育成・教育には投資する価値があります。しかし、「採用したはいいが、戦力になる前に辞めてしまう」という問題に直面している企業は少なくありません。この問題を解消するためには、新たに採用した人材が組織にスムーズに馴染み、早期に成果を出せるようにする「オンボーディング」が有効です。

3. 初日のオンボーディングの具体的取り組み(Example)

初日のオンボーディングは、職場紹介、情報提供、ランチの3つの取り組みが効果的である。

具体的なオンボーディングの初日の取り組みとして、以下の3つを挙げます。

  1. 職場の施設や設備、職場の仲間を具体的に紹介する:新入社員が職場の環境を把握し、どんな仲間と仕事をするのか、自分がどこで何をするべきかを理解することは大切です。知らないことばかりなので、中学生に伝えるつもりで丁寧にゆっくりと紹介しましょう。その言葉、もしかしたら「社内用語」かもしれません。

  2. 会社の歴史や組織図、職場の歴史や働く仲間の年齢構成など、最低限の情報提供をする:新入社員が組織の全体像を理解し、自分が所属する部署の役割を把握し、どのようにフィットすべきかを見極められるようにすることが重要です。組織図や歴史などの事実、年齢構成など客観的な情報は新入社員にとってとても有効です。

  3. 入社日は月初や週初になる可能性が高いですが、必ず一緒にランチをする:ランチタイムは、新入社員と他の社員が非形式的な設定で交流できる絶好の機会です。これにより、新入社員は自然と組織文化を理解し、自身の役割を見つけやすくなります。ランチの場でニックネームを決める会話をするとランチが楽しめます。ランチする人数は、3〜4人がお勧めです。

これらの取り組みにより、新入社員は自身の役割を早期に理解し、組織に対する所属意識を高めることができます。そして、それが新入社員の生産性を向上させ、人材ロスを防ぐ効果をもたらします。

4. オンボーディング初日が成功への第一歩(Point)

オンボーディングの初日の取り組みは、新入社員の早期適応と人材ロス防止のための成功への第一歩である。

以上のことから、中途採用者へのオンボーディングは、新たな人材が組織にスムーズに馴染み、早期に成果を出せるようにする重要なプロセスであり、その初日の取り組みが成功への第一歩となります。このことを心に留め、具体的なオンボーディングの取り組みを職場全体で推進しましょう。


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