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【スプレッドシート】ファイルを開く・印刷するのショートカットキー紹介と覚え方

Googleスプレッドシートでファイルを開く・印刷ビューを開くショートカットキーと覚え方を紹介します。

ショートカットでシート上でファイルを開く→印刷ビューを開く

シートからファイルを開く・印刷ビューを開くショートカットキー2種類

Mac
・ファイルを開く:⌘ + O
・印刷ビューを開く:⌘ + P

スプレッドシート × Macでファイルを開く・印刷するのショートカット

Windows
・ファイルを開く:Ctrl + O
・印刷ビューを開く:Ctrl + P

スプレッドシート × Winでファイルを開く・印刷するのショートカット

前記事同様、上記2種もショートカットキーを実行すれば、一発で動作します。すばらしい。

1.シート上からファイルを開くショートカットキー

ショートカットキーでファイルを開く様子
  • Mac:⌘ + O

  • Win:Ctrl + O

覚え方:O = Open と覚えられる

Openと覚える

2.シート上から印刷ビューを開くショートカットキー

スプレッドシート上で印刷ビューを開く様子
  • Mac:⌘ + P

  • Win:Ctrl + P

覚え方:P = Print と覚えられる

Printと覚える

注意点2つ.

1.ファイルを開くショートカットはシート関連ファイルが開く

ファイルを開くショートカットの注意点

⌘ + O(Ctrl + O)で開いたビューでは、シート関連のファイルが開かれるため、最初に開いたビューからドキュメント・スライドの選択はできません。ビューのタブから任意のファイルを選択することは可能です。

2.一発で印刷するショートカットはない

印刷をショートカットキーで実行するが…

Excelの " Alt + F + P " で一発印刷のようなショートカットはGoogleスプレッドシートにはありません。

おわりに

次回は範囲選択を行うショートカットキーと、値のみ貼り付けるショートカットキーを紹介します。

お楽しみに。

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追記. 一発でPDFダウンロードできるGAS

Googleスプレッドシート上で一発で印刷するショートカットがないなら、せめてワンクリックでPDF印刷までさせてくれよ。という思いでGASを作りました。いつもながら需要あるのかわかりませんが、ワンクリックでアクティブシートをPDFファイルに置換・ダウンロードできます。

GASでPDFを速攻ダウンロードする様子

あいや、確認メッセージを入れちゃったので2クリックになってる。要望あればワンクリックで完了させるGASに修正します。

GASカスタムメニューの作り方

スプレッドシートのメニューから拡張機能 → Apps Script を選択し、下記コードをコピペ・上書き保存することで、カスタムメニューが作成できます。

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