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【artevarie117】出展レポート

こんにちは。スポットライトの外側にです。
本日は12月15日東京ビッグサイトで開催された、赤ブー通信社主催のartevarieに出店しましたので感想やらなんやらを書いていきたいと思います!


イベントについて

開催日:12月15日
開催時間:10:30-15:00
場所:東京ビッグサイト 西1/2ホール
出店サークル数:210(COMIC CITYは7200) パンフレットより算出
COMIC CITYの一部として開催されており一般入場料金は1300円
参加費:13000円(1SP)
1SP=1.8m×0.45mの机が付属 机の底上げ禁止との記載あり

イベント申し込みから当日までの流れ・準備

①申し込みについて

今回私は仲良くさせていただいている作家さん2名(iro_hiloさんとschutzeさん)と一緒に2SPで申し込みました。事務的な手続きは全てやっていただいたので、ここでは前回参加した時にやった内容や、やったであろう内容について記載していきます。(やっていただいて本当にありがとうございますm(_ _)m)

まず出店おける料金の支払い、情報の送信はb2onlineというサイトで行います。申し込む際に必要なものは基本的なイベント出店の際に必要な情報(名前・住所・電話番号等)のほかにサークルカットというものが必要になります。

サークルカットとはパンフレットなどに掲載される際の画像。
私は作品の写真を加工して作っています。
テンプレートが公式サイトにありますのでそれを加工して提出しています。

サークルカットを作るなどちょっと時間ある時に申し込もう!って思っていて忘れることもあるので、出展するって決めたらとりあえず申し込み(Quickエントリーという後日入力する方法)がおすすめです!

②当日までの準備

これはほとんどのイベントと同じだと思うのですが、ざっくり3つです。
・作品の準備
・ディスプレイの準備
・集客

実は3人で何を作るかは決めていたんですが当日までディスプレイをどうするかっていう話があまりできていなくて、朝決定しました笑
お二人が可愛いディスプレイを持ってきてくださったり、高さだしのものを持ち寄ったりしてなんとか調整することができました・・・。

もし1人で出店する場合、注意するポイントは1.8m横幅があるということです。他で出店する場合1.2mが多いのかなって思うので、ちょっと横幅が広いってことは覚えておくといいかもです!

集客(告知)については主にXで行いました。
公式のXもあり、随時リポスト等していただいている様子はありました。
頻度だったりは実際に見ていただいた方がいいかと思いますので!

arteVarie (@arteVarie_info)
https://twitter.com/arteVarie_info

③当日の内容

開場前

とにかく設営!朝9:00に会場入りしました!

準備前の状況

3人での出店スペースを考えていなかったので、まずその場で話合い決めました。

各々が普段の自分の作品のSP×3+とあるテーマにそって各人が作ったものを並べるSP×1の4つのエリアを2SPで分けました。
下の画像のような感じです。

当日のエリア分け(3.6m×0.45m)

各エリア1mですのでそれに合わせて持ってきたものを調整等しました。
私は持ってきた棚を組み立てて作品を乗せて終わりって感じでちょうど10時30分には準備完了しました。

そとがわの出店写真①
そとがわの出店写真②


おしゃれ魔法研究所(3人の出店エリア)の写真①
おしゃれ魔法研究所(3人の出店エリア)の写真②

開場中

10時30分の開場でお客様が入ってきたので、接客をしたりして過ごしました。

あくまで私の体感なんですが、10時30分〜11時30分くらい、14時以降は人が少ないような感じでした。(多分俺が売れていないだけ・・・)
開場してすぐはお目当てのブースや他の会場に人が多いのか?って感じです。

ただ12時前後になると人の通りが多くなってきます!
コスプレしている人もいて、あ!俺の好きなキャラだ!ってなることも多々あります。

当日のブースの位置

これは当日感じたことですが、思った以上に寒かったです。
壁の白抜きの部分が空いていることもあり、換気がすごくてアウターを着ていました・・・。別ブースで売っていたお肉がいい匂いして食欲をそそりました。

閉場後

15時に閉場するので、そのあとは各自片付けです。おそらくですが、宅配便で送る方は15時30分までに出荷手続きをするなどの時間制限があった気がします。

そとがわは片付けが結構早いので16時前には全て完了していました。

感想

めちゃくちゃ楽しいイベントでした。

お客様の層は女性が多めって感じでした。何歳かはわからないですが、若い方が多いんじゃないか〜って感じでした。
お客様の購買意欲ですが比較的高いイベントです。ふらっと来たというよりお目当てのものがあって、その後も見ていくって人が多いのかちょっと悩んで買っていただくことが多いです。

中には最初に見ていて、離れ、また戻ってきてくれる人も。
「他の人がいて、迷惑かな〜と思ったんで、ちょっと時間経って人が少なくなって来ました」
めちゃくちゃありがたいです・・・。
本当に落ち着いてる方が多くてお話しして楽しかったです。

スペースが広いこともあっていつもより多めに展示ができることや、時間が15時までと短いので体力的にもかなり楽でした。
後ろとのスペースも本当に広くて、疲れたらゆっくり座るということも全然できます。

お客様の中にはツイッターみてほしくて来ました!と言ってくださった方もいました。インスタよりもツイッター(X)の方が効果あるのかな?って感じです。

収支報告

結論から言うと爆死!ではないけどまあまあって感じでした。

ここからは有料になります。売り上げと反省を書いています。
特に参考になることはないと思うんですが、スポットライトの外側にがどれくらい売れたか気になる人は買ってくれるとわかります。
⚠️ここから先はartevarieの話は収支のみ出てきます。その後の話はほぼ一般論になりますので、出店レポが読みたい方はここまででお願いします!


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