#3 計画届ってどうかくの？ 2020.4.12

2020年4月7日 09:49

１、いつ何を提出するのか？

本日は、前回の雇用調整助成金「支給申請書」につづき
実際に2020年4月3日に提出した自社の雇用調整助成金「計画届」を開示いたします。

その前に
まずは、よく聞かれる「いつ何を提出するのか？」という点について解説いたします。

私の会社の場合、実際に下記のように休業を行いました。
＊３月から一部休業（数名の労働者を休業手当100%を支払い休ませた）
＊4月から全部休業（労働者全員を休業手当100%を支払い休ませた）
＊5月も休業の可能性あり（＝計画届は提出しておこう！）

前回の記事↓でも触れましたが、

雇用調整助成金は、

■判定基礎期間（月単位）ごとに
「計画届提出」（事後提出も可能）→「支給申請書提出」の繰り返し

ですので、
私の会社の場合、

３月に休業を行ったので、最速で4月に下記申請を行うことができます。

＊「休業計画届」（3月分）（＝事後提出）
＊「支給申請書」（3月分）
＊「休業計画届」（4月分）（＝事後提出）
＊「休業計画届」（5月分）（＝事前提出）

私の会社は、月末締めの翌月15日の給与支払いですが、ガイドブックを閲覧したところ、支給申請に対しては、判定基礎期間（3月）末日の翌日から2ヶ月以内の提出と記載されており、判定基礎期間の給与支払後（=4/15）まで待つ必要はないと判断しました。
一般的な雇用に関する助成金（例えば、キャリアアップ助成金など）は、対象期間に対する、対象者の給与支払完了が支給申請の要件となっていることが多いので、雇用調整助成金の一つの特徴（スピード重視）とも言えると思います。

２、ハローワークへの提出

私は、４/１（水）に急ぎ、月次損益計算書の作成、人件費算出等々の3月締め作業を行い、翌日４/２（木）に本助成金の計画届・支給申請書と書き上げ、４/３（金）に渋谷ハローワークに提出に行きました。

そして、ガイドブックのみでは不安な点もあったので、当日窓口にて提出の際にいくつか確認をするつもりでした。

が、認識が甘かったです。。。

９：００オープンのハローワークに向けて、念のため８：４５には到着したのですが、オープン前の混雑もあったのか、窓口開場が８：３０に繰り上げれており、すでに３０人以上の行列ができていました。

何時間待ちになるか不明とのこと。
完全な３密状態。
申請に来て、感染したら本末転倒。。。

列整理をされている方に、
「申請書は全てできているので、郵送での受付はしてもらえないか？」確認し、しばし待っていると、至近の窓口担当者の方（中年女性）が私に話しかけてくれました。

窓口担当様「先日はどうも。申請書の提出に来られたんですね。」

先週、窓口に2回来た際に偶然2回とも担当をしてくれたあの人だ！

私「そうなんです。申請書は一応書き上げてきたのですが、この混雑状況ですので、書類のみこちらに提出で対応していただけないでしょうか？」

窓口担当様「いいですよ！この返信用封筒に送り先と連絡先を書いてください」

私「わー。ほんと助かります！！！」

ちょうど、先ほど郵送対応を確認していた列整理担当さんが戻られ、本来は窓口での手渡し（確認）が必要ですが、この状況なのでイレギュラー対応（郵送・持ち込み）しますとのこと。ほんと助かりました。窓口の方は、ほんと大変な業務です。頭が下がります。
（＝明確に今後郵送対応が可能なのかは、各所轄ハローワークへの確認をお願いいたします。）

ということで、申請書の提出は無事にできたのですが、いくつかの不明点の解消はできぬまま提出。。。

今一度、前回記事に書きましたが　↓　「割り切り」を再確認し腹に落とす。

■申請受付側も手探り状態。。。多少の不備は（素人作成による）多めに見てくれるはず！！私は3月末に、２度渋谷区ハローワークの窓口に出向き、ガイドブックを読み込んだ上で、今回の拡充に対する変更点などを確認しました。結論からいうと、厚生労働省から細かい指針が現場に降りてきていないので、現場は、わからないことが多くて困っているようです。ということで、なんの確証もありませんが、申請受付側も手探り状態なのだから、多少の不備は（素人作成による）多めに見てくれるはず！！まずは提出することを優先しよう！！
１００点の申請書でなくてもいいのだ！！
と割り切ることにしました。

しかし、
ここ数日の友人からの情報によると
「ハローワーク窓口の混雑」
「電話がつながらない」
は深刻のようです。。。。