第２回　生成AIで各種メディアを要約する ①テキスト（文字）

１）補助金、助成金の手引き書
　お役所が、内容にミスがあってはいけ
　ないと作った手引き書は、文字も小さ
　く、50ページ以上もあり、必要な箇所
　だけも読もうとしても、書いてあるこ
　とを正しく理解することが、なかなか
　できない。正に、このようなお役所的
　文書は、生成AIに読んでもらい、重要
　なポイントを整理、出力してもらうと
　と良い。例えば、

　・申請に必要な書類は何か？
　・申請が承認されるための各書類作成
　 のポイント
　・３ヶ月後に申請する際のスケジュー
　　ルと作業内容を作成する。　など

２）議事録作成・要約
今までは、長時間の会議の議事録作成
　は負担が大きいものでした。録音した
　音声データや長文の議事録をAIに読み
　込ませることで、要約を作成したり、
　発言者ごとに要点をまとめたり、
　ToDoリストを自動生成したりできます。
　参加できなかったメンバーへの情報共
　有もスムーズになり、会議後のアクシ
　ョンも迅速化できます。

　私は、AI搭載のボイスレコーダーPLAUD
（価格：27,500円）を活用しています。
　
　応用：セミナー、講演会も、可能な時
　には、PLAUDで録音、文字起こし、要約
　してもらい、復習、重要ポイントの
　理解を深めています。

３）契約書・規約等の内容理解サポート:
　先の補助金、助成金の手引き書と同様
　複雑で難解な契約書や利用規約などは、
　理解に時間がかかり、重要なポイント
　を見落とす可能性もあります。生成AI
　にこれらの文書を読み込ませることで、
　重要な条項や注意点などを分かりやす
　く箇条書きでまとめてもらったり、
　特定のキーワードに関する情報を抽出
　したりできます。内容を素早く理解し、
　リスクを回避することに繋がります。

次回に続く

（2025.1.18　Vol.4）