ぼくが考える情報整理　part1

◾️noteに書こうと思った背景

皆さんも働いているとき、先輩から「きちんと情報を整理しなさい」と言われていた人はいることでしょう。
自身も1年目の頃はよく指摘されていた。
数年経って少しは成長したらしく、最近は後輩に仕事を教えることがある。
その際、情報を整理せずに仕事を進めようとする後輩に対して、逆に「情報をちゃんと制覇してね」と言うことがでてきた。

けれども、「情報を整理する」と言う言葉はあまりに曖昧なので、その言葉だけ受け取った後輩は戸惑うだろうなと。

ちょっと自身でまとめるのは面倒だったので、ちゃんとどうやって情報を整理するべきなのか、伝えようと思ってYouTubeやら Googleやらで検索してみた。
ところが、意外と自分が求めていたような体系化された情報整理術みたいなものはあまりなかった。他の人が見れば違うのかもしれないが、少なくとも自身がピンときたものはなかったので、諦めてまとめるしかなくなった。我流なので間違いも多いかもしれないが、とりあえず自分なりにまとめてみようと思った。

これが今回noteに書くことを決めた背景です。

◾️情報の整理とは？

そもそも情報の整理とはなんであろうか、
私は「自分が正しく効率的に行動に移せるような準備」だと思っている。
闇雲にとりあえず手当たり次第に行動に移すのは効率がどうしても悪くなるし、仕事であるならば、周りに迷惑をかけるかもしれない。
だから、特に仕事においては行動に移す前に準備をすることは大切だと思う。
少し話が逸れてしまったので、話を戻して簡潔にまとめると
情報の整理🟰正しく効率的に行動するためのの準備
だと思っている。

◾️情報を整理すらにあたっての前提

色々と前振りをしたせいで長くなってしまったのだが、全体としては下記である上で読み進めて欲しい。
・今回はあくまで今の会社での自身なりの情報整理術であるため、それぞれの社内の状況は加味できてないこと（質問しやすい職場かそうでない職場なのかなど）
・整理する情報によって多少のチューニングが必要になること（依頼を受けた際の情報整理や進行管理上での情報整理など）

前振りまでで長くなってしまったことについて恐縮ではあるが、次回から具体的な情報整理について説明できればと思うのでしばしお待ちを。