いつもありがとう。リマインド系フローに助けられている。

はじめに

これは　Power Automate Advent Calender 2024　9日目の記事です。
年末なので1年の感謝を込めて書きます。

私のこと

京都の製造業で社内エンジニアとして働いています。前職は「Google大好き
」な会社でGoogle App Engineで社内システムを構築していましたが、現職はMicrosoftで環境が整えられていたことから、Power Apps・Power Automateで日々開発をしています。

リマインド系のフロー

Microsoftのタスク管理ツール：Plannerを組み合わせたフローをいくつか作っています。

・DBの上限超過確認など、Power Appsで登録した月例タスク
・年1回のライセンス継続有無をヒアリングをするタスク
・他フローの認証エラーを週2回（火・金）チェックするタスク

期日にPlannerでタスクを登録するというシンプルなフローです。
Planner期日は基本的に1週間後。当日とかにすると通知が大変なので・・・。

特に助けてもらったフロー

最後の「他フローの認証エラーを週2回（火・金）チェックフロー」は本当に作ってよかったです。ありがとう。

部署の多くの人が使うフローがあるのですが、初回使用時に認証エラーになるケースが頻発していました。全員ではないので、注意喚起もしにくい。

フローさんがいないときは週1回程度なんとなくチェックしていたのですが、まぁ時間がかかるし「あれ、前回は何日分までチェックしてたっけ？」を覚えていられず、小心者な私が多めにチェックしてしまう無駄がありました。

でもフローさんのタスクは「認証エラーチェック（2024−12−01〜2024−12−04）」というタイトルで、チェック範囲が明示されているので重複チェック問題に悩むことなく事務的に完了させられます。ほんと助かっています。

おわりに

今回アドベントカレンダーを作るにあたり、テーマに悩みましたが年末なので一番自分を助けてくれたフローを。
案外こういうシンプルなフローで他の人を助けられるかも。来年はそういったヒアリングをしてみてもいいかもしれない。