【Notion】最高に素敵なツールに出会いました。
是非、Notionを一度使ってみてほしい！
0. Notionとは？
All-in-one workspace
タスク管理をしたり、情報共有のために情報をまとめたり、ToDoリスト作ったり、メモをとったり、なんでもできるツールです。
1. Notionとの出会い
感動しました。
これまで、Kibela、Trello、SimpleNote、Dropbox Paper、Googleスプレッドシート、Googleブックマークバー、どれも素晴らしいサービスで、
・やるべきタスク管理
・情報共有したい内容のまとめ
・学んだ事や大切だと思ったことのメモ
他にも活用方法はあると思いますが、たくさん使ってました。
ただ、色んなツールを使っていて、ふと思うのは1つのサービスでこれらができたら良いのになと。
エンジニアということもあり、自分で設計して作ろうかと思いましたが、、、まあかなり複雑で大変そうだなと笑
ある時Twitterで誰かがツイートしていた「Notion」が目に入ってからはものすごい速さでダウンロードしてプライベートで使って、会社の情報管理ツールとして導入を決めてメンバーにも気に入ってもらえています！
2. Good
・多機能
・シンプルでわかりやすい
・情報が1つにまとめられるので、どこに何の情報があるのかすぐわかる
・サービスの行き来をしなくなるので、ストレスフリーで嬉しい
・Notionでどうまとめたら見易いページを作れるか考えるのが楽しい
3. Bad
・何でもできるので、何をどうしたらよいかわからなくなりがち
・日本語未対応なので、たまに、ん？となることがあるかも
・思考停止すると、整理整頓されなくなる
4. 3つの便利な使い方
1. テンプレート
何度も使う項目であればテンプレート化して、ボタン1つ押すだけでコピペの手間を省けます。
「+ ミーティングを始める」ボタンをクリックすると、自分で作ったテンプレートが展開されます。
2. ボード
今書いている記事を含め、こんなの書きたいなと思っている記事や進行中の記事を管理してます。
ボードも詳しく見ていくと、ステータス変更やプロパティの追加などたくさんできることがあるので、別の記事で紹介したいと思ってます！
3. スプレッドシート
タブを開かず、Notionの中で管理できると本当に便利。
カテゴリ分けやカラムも自由自在なので、自分好みにすることができます。
5. 使ってみる
無料で始められるので嬉しいですね。
Personalプランは無料でブロック制限もないので、試してみるには十分な環境が整ってます！
※年間契約の場合「Personal Pro $4」「Team $8」
2020年6月14日追記料金プランが2020年5月20日に変更されました！
・Free > Personalプランへ
プラン名の変更と、ブロック制限がなしに！
Freeでは1000ブロック制限がついてたので、不自由なく使えるようになりましたね。
・Personal > Personal Proへ
プラン名の変更と、API accessが可能になります！
APIはまだ公開されてないので待ちましょう。
PersonalからPersonal Proへ切り替えるポイント
・ファイルアップロード5MB以上する人（動画・画像など）
・30日前までの変更履歴を管理したい人
・APIを使いたい人
旧プラン（2020年5月20日以前）
Free ：無料・ 1000ブロック・ファイルアップロード5MB
Personal ：月額4ドル・ブロック制限なし・ファイルアップロード制限なし
Team ：月額8ドル・管理者、メンバー権限の付与
Enterprise：月額20ドル・詳細は問い合わせてください。
なんでもできる便利ツールですが、まずPersonalプランでプライベート用に触ってみて使いやすいか試してみるのが一番だと思います。
Notionが気に入れば、友達や同僚にもおすすめしたくなるはずです！！！
少人数のチームで使ってみて、別チームにおすすめして、これはもう会社で入れたらもっと楽しく情報整理できるねとなればバンザイですね！
6. おわりに
まだまだ使い慣れてないので、
1ヶ月使ってみたタイミングやおすすめの使い方、会社での情報管理方法など、Notionの良さを伝えていければと思います！