「zoomで社員総会やってよかった」というお話

「zoomで社員総会やってよかった」

2021年4月1日、期初（弊社は3月決算）に全社総会をやったあとの感想。

弊社は完全リモート（コールセンターだけは出勤）の会社です。入社以来zoom以外では会った事が無い人の方も沢山いますし、私以外のメンバーに限れば直接会ったことがない人、同士の方が多い、そんな組織を運営してます。

2月後半の某日

（僕）「4月1日にkickoffやってみない？」

（管理部）「ありかも」

そんな軽い気持ちで管理部に伝えたのが始まり。

弊社のような組織（直接顔を合わせない）が、試行錯誤で社員総会をしてみた結果とプロセス。そんな所感をnoteに残します。コロナ禍でリモート組織を余儀なくされる皆様の参考になれば。

社員総会のオーダーは3つ

■予算〇〇円（1人●円で計算してる）
■仕事＜コミュニケーション重視
■zoomでの開催

依頼内容はこの3つだけ。
これぞ丸投げ！

少し補足しますと「予算を決める」のは絶対やった方が良いです。
報連相や承認依頼などが一切こない。やりたい目的に対して必要と思えば予算内でやるか、やらないかのJUDGEで進みます。仕事とは本来こうあるべきもの。
ちなみに予算は非公開。気になる方は直接ご連絡頂けましたら回答します！！

次に「コミュニケーション重視」について。
言い換えると「KGI、KPIを軸にした会議が社内では多いのでそれを止めよう」というメッセージです。仕事の話でなく1人1人の人物像にフォーカスを当てていこう。そんなメッセージを込めて伝えました。結果これも良かった。

最後に「zoomでの開催」
「来れる人は本社来てね」とかでやると不平等。ならば全員オンラインで、オンラインならではの企画に挑戦しよう。これは決めの問題でしたが「オンラインでやるにはどうするか？」というできる理由から考える意味でも、制限を作るのは成功でした。

上記を２月末に伝えて（実質1ヶ月）、あとは任せた！とスタートしたのが社員総会のプロジェクトです。

一点だけ補足をすると
「kickoffの準備について、経営者&上司&部下は、企画者の言うことを聞く」と言う約束としました。これが後々に恥ずかしい依頼も沢山来ましたが、約束は約束です。社内の協力体制、コレもまた重要なポイントでしたね！

本番スタート

当日のスケジュールはこんな感じ

企画者以外は当日知らされる！！
完全サプライズ！！！（もちろん僕も知りません、、、）

トリセツ（自己紹介）！

こちらのブログみて「これいいじゃん〜」と真似させて頂きました！
各メンバーごとに最初に自己紹介から始めました！！貴重な情報を有難うございますm(_ _)m

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わかるかなクイズ！

「黒のボールペン」と「A４ノート」を用意して、チーム対抗の勝負。

借り物しりとり！

これまた盛り上がる♪♪
チーム力と運気が試される勝負でした！

豪華景品は１人２万円分の商品！！！！！！！
めっちゃ欲しかった。。。

来期の抱負！

１人１人のメンバーに自撮りしてもらったものを、
編集チームで動画にまとめてくれました！！！本当によく出来てる！！

総論

「zoomで社員総会やってよかった」

冒頭に繋がりますがこの一言に尽きます。
少ない予算、短い時間で、最大限のパフォーマンスを発揮してくれた管理部メンバー（花見さん、矢野さん、菅原さん）に感謝致します。

『できる理由から考えよう』は弊社クレドの一つですが、正に体現してくれました👏👏

皆さま、社員総会いいですよ！