230604_初めての経営診断実習
2023年度、中小企業診断士の養成課程に通学する大学院生のリアル発信投稿。
4月の終わりから進めてきた経営診断実習。今週1社目が終了した。
詳細は書けないが壮大な物語だった。
1社目は商業。社長インタビューをしたのが4月の終わり。そこから、グループでの作業が開始した。
班員は7人、先生と特任講師合わせると9人。授業時間は週に100分×3コマ×2日の600分。5週間だと3000分だ。授業だけで50時間。その他学生だけでの話し合い、個人での作業等合わせると、掛けた時間はその倍の100時間くらいは行くかと思う。
報告会前の2週間は特に濃密な時間を過ごした。
火曜日と金曜日が実習の時間だと、月曜日から土曜日が
明日が実習
今日が実習
昨日が実習
明日が実習
今日が実習
昨日が実習
ということになる。
毎回次までに調査、分析、報告書作成等あるので
とにかく時間に追われる。
それに加えて授業課題もあるため、
結局日曜日も1日中診断実習or授業課題で終わってしまう。だんだん曜日感覚が失われ、実習の授業もオンライン出席が増え、徐々に教室から人が減っていく状況だった。
私はなかったが、徹夜したり、仮眠してすぐ起きたり、ソファで寝たりといった人もいたようだ。最後にはみんな満身創痍だった。
初めての診断実習で大変だったことを書き出す。
・何から何まで初めてで要領がつかめない
全員が初めての経験なので、すべてが手探りの状態だった。
全体のスケジュールを最初に決めたが、初めはどれだけ大変なのかイメージがつかなかった。終始先生や特任講師に今までの経験を聞いて、その通りに進めるように努めた。後半になってようやく自分たちだけで動き出せるようになった。
・意見を出すこと
会社を全体的に見回すと、自分の知らない分野の話も議論になる。というよりほとんど知らない分野の話だ。そうするとなかなか自分の意見を出すのが難しい。どうしても自分の担当分の話だけになってしまい、他のメンバーの話に意見が出せない。これは今後の課題だ。
・ワードと友達になること
今回ワードで文書を作成した。仕事でもほとんどワードは使用してこなかったので、結構てこづった。あっちを直すとこっちがうまくいかないといったような具合だ。図表番号、注釈、見出し。本格的に使ったのはほぼ初めて。周りのメンバーと助け合いながらなんとか友達とまではいかなくても顔見知りくらいにはなれたか。
・最後のまとめ
いわゆるマージ作業、校正作業の話だ。今回は主に私が担当した。
まずはマージについて。報告書ははじめは各担当者が作成しているが、最終的にはマージして1つのファイルにまとめる。マージするだけでも結構大変だ。他に影響を与えないように、消したり修正したりしないように細心の注意を払う。報告書作成には細かいルールがあるため、マージした後も、ルールが守られていない箇所は修正する必要がある。また、マージしたときにスタイルが崩れてしまう箇所もあるので、それも直さなければならない。
次に校正作業について。これは、すべての修正が完了した後の、最終チェック作業だ。報告書作成の細かいルール（左揃え、中央揃え、1行あける、スタイルを使う等々）を守っているか、誤字脱字がないかを確認する。また、担当者によって表記ゆれがないかどうかをチェックする。これが結構大変だ。画面上だけでなく、一度印刷して複数人でチェックする。結局この作業には丸一日かかった。
続いて得たものについても考えてみる
・全体感
経営診断実習を1回通して経験できた。これは、感覚として大きい。議論して議論して分析して議論して提案して。何度も何度も議論をぶつけた。うまくいかない部分も経験した。辛さも経験した。最終的にはよくまとまったと褒められ、社長にも喜んでいただけた。これをあと4回も経験できるなんて素晴らしい。
・ワードの技術
人生で初めてこれだけ短期間でワードと触れ合ってきた。使い方に戸惑い、覚えることが多く大変だった。最終的には、人に教えられるくらいには成長した。
・助け合いの精神
7人もいるとそれぞれ得意不得意な分野がある。ワードが得意、パワポが得意、プレゼンが得意、助けを求めるのが得意、意見を話すのが得意、まとめるのが得意など。お互いが自分が得意なところに取り組み不得意なことは得意な人から教えてもらう。私も何度も相談にのったりのってもらったりした。最終的にうまくチームとして機能したと思う。
・根拠を出す意識
報告書を書くととにかくロジックがつながっていないと指摘を受ける。なぜそれを書いたか、根拠は何か、それがどこにつながっているのか。それぞれが納得するまで議論する。これは実習以外の授業にも活きてくるはずだ。
最終的には報告会はうまく進み、社長には喜んでいただけた。先生から今後のフィードバックもいただけた。今後に活かしたい。
ようやく報告会が終わって普通の日曜日。久々のちゃんとした休みだ。でも今日も結局1日パソコンに向かってしまった。
明日から春学期後半。気持ちを切り替えて頑張ろう。