【無料公開】Gmailの添付ファイルを自動でGoogleドライブに保存するスプレッドシートを配布します
こんな悩みはありませんか？
・ 毎月PDFで送られてくる請求書の処理で抜け漏れが発生
・ メールのPDFをダウンロードして、都度手動でドライブに上げて無駄な時間を消費...
・ あの人から送られてきた画像ファイルだけ保存したいのにメール1個1個確認とか面倒臭すぎぃいい！！
・ 添付ファイルだけ確認したいのに毎回メールから探してて時間がかかりすぎ・・
・ 上司が急に「よし！これまでのPDFをすべてドライブで管理しよう」と言われ、過去メールから探すハメに・・だるすぎるだろ！！
それを解決するこの自動化プログラム
そこで、今回僕は全部自動化するものを作っちゃいました！
(僕自身の無駄な作業をなくすために作りました)
簡単に動作のイメージが湧く動画を用意しました。
このように、条件(未読/既読・送信元・件名・時間)と、保存先のフォルダID(あとで解説します)をスプレッドシートに記入して、ボタンを押すだけで勝手に指定のドライブのフォルダに添付ファイルが保存されます。
めちゃくちゃ凄いメリット5選
・ 毎月の定期処理ももちろん対応
・ 一回だけ「2020年の1月1日以降のメールで届いたPDFだけ保存したい」にも対応
・ メールを「未読/既読・差出人・件名・時間」で検索可能
・ 条件だけ登録すれば、ボタン一発で実行可能 - ノーコードですねｗ
・ ご指定のGoogleドライブに保存が可能
そして
【無料】
です！！笑
使い方
使い方も超簡単です。わずか3ステップで完成です！
Step1 : まずはスプレッドシートをコピー
以下のスプレッドシートを開き、「ファイル」→「コピーを作成」をして、自分のマイドライブに保存して好きな名前を付けて下さい。
Step2: フォルダの用意
添付ファイルを保存するためのフォルダを用意してください。
Googleドライブの画面から、好きな場所にフォルダを作成してください。 左上の「＋新規」というボタンを押して「フォルダ」を選択すれば作れます。
あとで使いますので、作ったフォルダのフォルダIDをメモっておきましょう。
対象のフォルダに移動した時に表示されてるURLの/folders/の後の文字列がフォルダIDです。
「https://google.com/drive/u/0/folders/xxxxxxxxxxxxx」
Step3: 早速実行！！
ではスプレッドシートに戻ってみましょう。
まずはメールの検索条件を入力します。
未読のみにしますか？: 「はい」にすると、未読メールのみを対象にします
送信元: 送信者の名前かメアドでメールを検索します (空でもOK)
件名: メールの件名で部分一致で検索します (空でもOK)
この日以降のメールを調べる: 特定の日以降のメールを調べたい時に使います (空でもOK)
保存先フォルダID: 先程メモったフォルダIDを入力
フォルダID以外は空でもOKです。
(全部空なら基本は、添付ファイルが付いてるメール全部を検索しますが、件数が大きすぎて処理に6分以上かかると終わらないので、条件は指定するのがオススメです)
では実行ボタンを押しましょう！
(最初は承認してくれという確認が出ますが、以下の手順で進めます)
↓ 「続行」をクリック
↓ あなたのGoogleアカウントをクリック
↓ 「詳細」をクリック
↓ 「無題のプロジェクト(安全ではないページに移動)」をクリック
↓ 「許可」をクリック
これでもう一回「実行する」ボタンをクリックして、しばらくして先程指定したフォルダを見てみましょう！
ワオ！！メールの添付ファイルが全部保存されてる！！すげぇ！！
今後の改善予定
・ PDF/画像/Word/Excelなど、ファイルタイプも指定可能にする
・ 2020年1月1日 〜 2020年3月31など、期間指定も可能にする
・ スプレッドシートからトリガー(定期実行のタイミング)を設定可能にする
・ ファイル名がかぶってる時に上書き保存か、メールの件名と取得日時も付けて別名保存を選択可能にする
・ 起動時間が6分を超えた時の処理を入れる
あとは読者の皆様からのご要望に応じて機能強化していきます！
ので「こんな機能も付けてほしい！」などリクエストありましたら、Twitterのリプ or DMでご要望ください。
【懇願】ここが本題【重要】
「ああ、こうやって日本の働き方を変えようとしてるのか！ぜひ応援してやりたいなぁ」と思ったアナタ！ぜひサポートをお願いします！！
お返しとして「僕がサポートしてくれたあなたのことを全力で【ありがたいなぁ】と思いながら美味しいご飯を食べます！」
嘘です。笑
普通に、Twitterで「こんなこと自動化できる？」など気軽な相談に無料で乗ります！時間があれば自動化までも・・
あとは、普通に「仕事頼んでみたいな」って思った人は、ココナラからご依頼くださると幸いでございます。
要は・・・お金が欲しいです！笑
みなさん、よろしくお願いします！！