ど素人がNotionを使ってみた

ミズホ | オンライン秘書のSketto

2025年1月4日 16:55

Notionというツールを知ったのはつい先月のこと。
オンラインセミナーの特典資料や、
オンライン秘書のお仕事でのマニュアルがNotionで送られてきたのがきっかけでした。

「便利そうだけど、なんだか難しそう…」と感じつつも、
先輩秘書さんたちが便利に使いこなしている様子が気になり、
ついに挑戦してみました！

今回は、Notion初心者の私が実際にページを作りながら感じたことや、
学びのポイントをまとめてみました。

今日やってみたこと

TODOリスト
- 目的: お仕事のタスクを効率的に管理。
- 内容: 締切やタスクの状態を一覧で確認できるリストを作成（テンプレートを活用！）。
noteのネタ帳
- 目的: 記事のアイデアやテーマを忘れないように整理。
- 内容: 思いついた内容をメモして、進捗や優先順位を管理。
タイムカード
- 目的: タスクごとの所要時間を記録して把握する。
- 内容: 開始時間・終了時間を記録し、自動で所要時間を計算できるような表を作成。
ホームページ
- 目的: 上記のすべてをまとめた「自分専用の操作パネル」を作成。
- 内容: すぐにアクセスしたいページを集約。

使ってみて気づいたこと

①「テーブル」と「テーブルビュー」は違う！

最初にタイムカードを作成しようとして、「テーブル」を作ったものの、
チェックボックスや数式を入れられない！
調べてみると、データベース形式の「テーブルビュー」にする必要があると判明しました。

「データベース」にすることで、数式やデータの並べ替えなど便利な機能が使えて自由度が上がります。
テーブルでつくりたい表を作成して、「データベースに変換」することでテーブルビューにするのがよさそうですが、
テーブルの先頭列は「タイトル」になり、チェックボックス形式などに変更することができないので、
チェックボックスや他の列を追加するときは、2列目以降に配置するのがおすすめ！

②関数がExcelやスプレッドシートと違う

続いて、開始時間と終了時間を基に所要時間を計算しようとしたら、簡単な引き算ではエラーに！
NotionではFormula関数を使う必要がありました。調べてみて完成した計算式がこちら：

format(dateBetween(prop("終了日時"), prop("開始日時"), "hours")) + "時間" + format(dateBetween(prop("終了日時"), prop("開始日時"), "minutes") - dateBetween(prop("終了日時"), prop("開始日時"), "hours") * 60) + "分"

この式を使うことで、開始時間と終了時間から「○時間○分」と自動表示されるようになりました。
仕組みを理解するのに少し時間がかかりましたが、完成したときの達成感は格別でした！

③作ったコンテンツを一か所にまとめられるのがすごい！

そんなこんなで悪戦苦闘しながらタイムカードのページが完成。
「noteのネタ帳」や「TODOリスト」を作成してから、
最後にそれらをまとめるホームページを作ってみました。
一つ一つの機能はスプレッドシートや専用アプリでもできますが、
すべてをNotionで一か所に集約できるのがこのツールの最大の魅力だと感じました。

リンクを貼るだけでページ間を自由に行き来できるので、どんどん作業効率が上がりそうです！