kintoneモンスター図鑑３

プロ雑用です。
今日もモンスター図鑑更新します。
と、いってもこのモンスターはkintoneの中ではなく、外で生まれます。
しかし、このモンスターが生まれるきっかけはkintoneにあったのです。

腐ったアプリから増殖するモンスター・さまようエクセル

よく、キントーンの事例を聞いてるとEXCELがやり玉に挙げられます。
まぁ、他のツールでも、だいたいEXCELは「ヤラレ役」なんですが、
そういった自称救世主のツールも、
時には、というか、結構頻繁にEXCELに逆襲されることがあります。

私がkintoneに関わり始めたときも、正にそのような状況でした。

状態異常技：ゆうわくダンス

　効果：一覧で編集できない不便さに、ユーザーの心が離れる

長年EXCELを利用していたユーザーにとって、
一覧で編集することは「できて当たり前」です。
そのため、kintoneに不便さを感じ、使う気力が奪われていっていまう。

しかし、ちょっとまってください。
kintoneはEXCELの代替手段ではないんですよ。
（どちらかと言うとACCESSの代替手段ではないかと思います）
ここらへんは、Cybozuさん自身もちょっとミスリードしてない？
と、思うことがあります（失礼

本質的に、ツールの代替手段ではなく、課題解決の代替手段はずなのに、
そこを取り違えたばかりに、EXCELに戻っていってしまう…

防御技：かくれる

　効果：個人のデスクトップで（みなまで言うな

最近はOneDriveなんかを使えばクラウドに保存されますが、
まだまだデスクトップで使われるシーンのほうが多いですよね。
（当社はOneDriveは利用してません）
経営企画や営業推進チームの個人ローカルに、
たくさん存在する複雑なEXCEL…
おやすみ前にうっかり共有し忘れると、
休みに対応しなくてはならなくなることもしばしば…

正常に動いてる内は、EXCELは大変使い勝手が良いです。
それは否定しません。2つ以上のシートの計算とか結合便利ですよね。
（私はLOOKUP嫌い、INDEX+MATCH派です。あとSUMPRODUCT好き）
私もkintone使いながらEXCELも使っています。
ですけど、時折、過去資料あさってて人のEXCELファイルを見たとき、
その複雑なセル関係と計算式にめまいを覚えることがあります。
結局、何をしてるかだけ見て、自分で再度作り直すことも…

そうです、便利なEXCELは、一時的なその場しのぎにはなりますが、
継続的に使われることには向いていないのです。
フローや担当が変わる度に、担当者ごとに変わるセル配置や計算式…
増えつづけるEXCELファイル…

一方、いつしか見向きもされなくなるkintoneのアプリ…

元凶は”くさったアプリ”

なぜでしょうか？
ユーザーの使い勝手を優先しつづけ改良しつづけたために、
最初の目的と離れた、個別最適アプリになってしまったからなのですね。

そうなると、最終的に、必然的にユーザーの利用目的も失われます。
個別最適の要望に答えるのも限界が。
いつしかユーザーはEXCELに戻っていき、アプリは忘れされれ、
今日もEXCELが増殖していってしまうのです。

くれぐれもアプリの個別最適は、ほどほどに…

モンスター図鑑３は、
腐ったアプリから増殖するモンスター・さまようエクセル　でした。

それじゃまた。