シングルタスクをするシンプルな方法
マルチタスクではなく、シングルタスクを。
できることを一つひとつ終わらせる。
でないと、どんどん仕事に追われます。
人のキャパシティ的にシングルタスクじゃないとダメです。
過信せずに、できることをしましょう。
そのために、
① 自分がすべきことをピックアップする。
→ここではなんでもよいです。
クラスのこと、授業のこと、校務分掌のこと、部活のこと、家でのこと。
とりあえずいっぱい出す。
すべきことを出しまくる。
ここで、おすすめのピックアップの方法を紹介します。
準備するもの
・A4の紙
・月行事予定(2か月間の予定が載っているもの)
・ペン(すらすらとかけるボールペン)
まっさらな紙に書いていると、それに付随する新たな仕事も見えてきます。他にしたくなる仕事も出てきます。
そして、仕事を思い出すヒントとなる月行事予定も準備しておけばもう完璧です。
② 今すぐすべきこと、明日でもよいこと、明日以降でもよいことに分類し、優先順位をつける。
→①の次にすることは出したタスクを整理し、優先順位をつけることです。
仕事ができない人、仕事の効率が悪い人は②ができない人が多いです。
何を一番にすべきか。何をいつまでに終わらせないといけないのか、
そんなことを考えてタスク管理をする。
③ 期限が近いものから一つずつ終わらせていく。
→そして、最後に欲張らずに、過信せずに、一つずつ終わらせる。
ただ、これだけです。
実践してみてください。
以上です。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
何かの参考になればうれしいです。