生産性を上げる方法

生産性を上げる方法について６つ紹介していきます。

これはできそう、というものがあれば日常に取り入れてみてください。

１．適度に休憩する

生産性を上げるための記事なのにいきなり休憩の話かよ

と思われるかもしれませんが、知らないだけで、あなたは意外と疲れています。

長く仕事なり作業なりを続けるためにも、

合間で短時間の休憩を取りましょう。

２．1つのことに集中する

仕事をしていて１度集中が途切れると、それを取り戻すのに大きなエネルギーが必要になります。

やり始めたら緊急性の高い要件でない限り無視して、終わらせましょう。１つのことを速く終わらす、それを高速で繰り返すことで最終的に大量の作業をこなせます。

３．やらないことを決める

「生産性を上げる」方法について調べる人は

何をやればいいのかに注目するはずです。

ですが、

「なにをやらないか」

も重要なポイントです。

１日という単位で見た時に作業と関係ない別のことをしていませんか？

気になってラインやインスタを開く、ちょっと休憩といって気づいたらYouTubeを見て１時間たってる、調べ物をしていたらいつの間にかネットサーフィンしているなど。

よくよく考えてみると、意外と余計な行動をしています。

まずは自分の時間の使い方を振り返ってみてください。無駄なことをなくすだけでも時間はどんどん増えていきます。

４．環境を整える

自分の勉強部屋・作業部屋、デスク回りはきれいですか？

余計なものは置いてないですか？

視界に入るだけで意識はそっちに持っていかれます。

作業環境を整えましょう。

チェックすることは

・必要なものはすぐ出てくるか
・作業に関係のないものは置かれていないか
・清潔な状態か（汚れはないか、ほこり・ごみは落ちてないか）

です。

気軽にチェックしてみましょう。

５．睡眠をしっかりとる。

何か新しくやろうとしたときに削る時間として

睡眠時間を上げる人もいるかもしれません。

ですがそれはお勧めしません。

理由は、

脳が万全な状態じゃないから集中力が欠如して、余計に時間がかかる

からです。

それにこれは短期的な方法であって、

大きな結果を出すにはある程度長期の継続が必須

だからです。

何かに挑戦している人は、YouTubeを見るのをやめてでも睡眠を確保して、体の状態を万全にしてから取り組みましょう。

６．省けるところは省く

楽できるところは楽しましょう。

洗濯機があるのに洗濯板で洗う人はいませんよね？

便利なものは使うことで時間を増やせるのです。

何が言いたいかというと、

「ショートカットキーを使いましょう」

「辞書登録をしましょう」

ということです。

・ショートカットキー

「コピペ」はだれでも知っていると思いますが、「閉じる」「全選択」「保存」などもショットカットキーでできてしまいます。

ワードやエクセルエクセルなら、ほとんどの動作はキーボードだけでで切るんです。知っているか知っていないかだけで差がつくので一度調べてみましょう。

こんなのもできるんだ、という発見があればいいですね。

・辞書登録

よく使う単語は登録しておきましょう。
変換で上位に表示されるので、文字を打つのが速くなります。

たまに

「どうしてそこでこんな意味不明な変換ができるの？」

とキレてしまいそうなことありませんか？

私はパソコンを使っているとたまにあります笑

そんな余計なストレスを減らすことができます。

さらに、１，２語程度の入力で長文が打ち込めるというメリットもあります。

例えばよく使うやつとして、

ありがとうございます/お世話になっております/了解しました/

などは最初の２文字を打つと出てくるよう設定すると、とても快適にメッセージのやり取りができます。

最初は感動すらあると思いますよ。
日常的によく使う単語を設定してみてください。

まとめ

生産性を上げる方法について６つお伝えしました。
どれか１つをやるだけでも変わっていきます。

もし何から試そうか迷ってる、結局どれが一番いいんだよ、という方がいれば、辞書登録をおすすめします。

あの１．２語入れるだけで長文が打てる感覚は

やっていてとても気持ちがいいですよ。

良かったら試してみてくださいね。