kintoneアップデートとの上手なつきあい方 他（今夜もkintone #215）【アーカイブ】
配信日付
2024-09-29
kintone関係イベント最新情報
最近、千葉ではすっかり涼しくなり、秋が感じられるようになった。この時期、kintoneに関するイベントが盛りだくさんで、特に2つの重要なイベントが近づいている。
Cybozu Days 2024
日時: 11月7日～8日（幕張メッセ）
内容: 展示会とセッション。展示ブースには「ラジカルブリッジ」が参加予定で、私自身もサポートとして立ち会う。この日が誕生日ということもあり、ぜひ皆さんにお会いしたい。
1日目にはカスタマイズコンテストなどの予定がある。昨年のチャンピオンも登壇予定で、技術と創造力を駆使した発表が期待される。
kintone Café Japan
日時: 11月9日（10時～17時）
内容: Cybozu Daysの翌日に開催される、日本全国からの参加者を迎え入れる大規模なイベント。詳細は今後発表される予定だが、kintoneのコミュニティが集結するチャンスなので、参加をお勧めする。
今週の kintoneSIGNPOST
今週のkintoneSIGNPOSTでは、次のテーマが扱われる。
このテーマでは、kintoneの使用をよりスムーズにするためにアプリやプラグインの状態を定期的に確認し見直すことの重要性が強調される。放置するとカオス化しがちなkintone環境において、整理整頓の手法が解説される。
kintoneを上手に使うためのポイント
使っていないアプリを定期的に見直すこと
kintone利用が進むと、ユーザー自身がアプリを作成することが増え、その結果、不要なアプリが増えてしまう。月に一度など、定期的に全アプリを見直し、利用していないものを削除すると良い。プラグインの管理
複数のプラグインを導入する際、必要ないものは早めに取り除くことで、システムの安定性が保たれる。他のアプリやプラグインと競合することも防げる。ユーザー権限の再確認
新しいメンバーが入ってきたら、そのメンバーに必要な権限が付与されているかを確認することが重要。不要な権限を持ったメンバーがいると、環境が混乱することもある。フィールドやプロセスの精査
アプリの中で使われていないフィールドや、過去に作成したプロセスが現在も有効かどうかを確認しておくと良い。これによりアプリの効率が飛躍的に向上する。
アップデート情報
10月のkintoneアップデートでは、特に以下の2つが注目される。
メール共有オプションの導入
企業内でのメール管理をkintone上で行うことができ、コミュニケーションがスムーズになる。詳細については、アップデート実施日の1週間前に情報が公開される予定だ。新しいファイル読み込み方式
読み込みエラーの場合の処理が変わるため、今までの運用方法を見直す必要がある。
メインテーマ
アップデートとの関わり方
今回のライブ配信では、最新のkintoneのアップデート情報や、個々の業務フローに合わせたkintoneとの付き合い方についてお話しする。
毎月行われる、kintoneのアップデート情報はたくさんありますが、次のような考え方で仕分けて考えています。
この中で注意すべきなのは、次の２つ
周知しないとユーザーが混乱するアップデート
管理・運用スタイルのゲームチェンジを起こすアップデート
最近だと「新しいファイル読み込み形式」は、通常運用でファイル読み込みを行っているユーザーがいる場合は、きちんと周知し理解してもらわないと、混乱や誤操作を招く恐れがあるアップデートです。
ゲームチェンジについては、最近だと「アプリの所属するスペースの変更」が挙げられます。この機能ができたことで、スペースを活用した運用が本格的に可能となりました。また、この引越機能を使ったさまざまな応用的運用ができるようになりました。
kintoneの新機能を有効に活用することで、業務フローの改善や効率化が図れる。そのためには、まず自分自身がこれらの機能を理解し、周囲に周知することが肝心だ。
※この記事は、YouTubeの文字書き起こしデータを元に、ChatGPTで要約したものです。
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