ノーコードでデータ管理が劇的に変わる！「Base」機能で実現する中小企業のDX加速戦略（プラン変更お助けサポート）

2025年1月25日 02:11

こんにちは、Lark愛好家の40代男性AIセミナー講師・SHOGOです。3/1から適用されるLark無料プラン機能制限の話題に「どうしよう……」と不安になっている方も多いのではないでしょうか。でもご安心ください。「Lark無料プラン制限は怖くない！」というのが私の結論です。その理由を、今回は“ノーコード×Base”によるデータ管理の魅力と合わせてご紹介します。

■ Base機能でエクセル作業から卒業：中小企業DXの新しい形

まず注目したいのが、ノーコードでデータ管理を劇的に変える「Base」機能です。これさえ押さえておけば、雑多なエクセル作業を卒業し、アンケート収集や在庫管理、プロジェクト進行などをスムーズに一元化できます。

入力フォーム機能
エクセル感覚で項目を設定していくだけで、顧客アンケートや従業員の意見収集フォームがサクッと作れます。回答は自動集計され、グラフやチャートに変換可能。これまでの手入力・集計ミスに悩む時間が激減するのは大きな魅力です。
カンバン形式やカレンダー表示
「Base」にはテンプレートが充実しており、プロジェクトやタスクをカンバン形式で可視化できます。複数メンバーとの共同作業も円滑になり、「誰が何を、いつまでに」がひと目でわかるため、抜け漏れがぐっと減ります。
リアルタイム更新＆権限管理
在庫や営業リストなどをリアルタイムに更新できるため、全社的なデータ活用が進みます。また、権限管理機能を使えば、部署ごと・担当者ごとのアクセスコントロールも簡単。情報漏えいや改ざんリスクにも配慮可能です。

■ 3/1適用の新プランをどう乗り越える？

「Base」機能は非常に便利ですが、3/1以降の無料プラン制限では行数やストレージ容量、ビデオ会議の使用制限などが予定されています。すでに大量のデータを扱う中小企業にとっては、「え、急に使えなくなったら困る」という心配があるでしょう。

そこで、早めに対策をしておくのがおすすめ。たとえば、小規模からBaseを試験導入し、導入効果を測定してみる方法があります。その後、必要に応じて有料プランへの移行や、ライセンスの追加契約を検討すると、業務を止めることなくスムーズにDXを進められます。

■ AI導入・DX・AXの下地づくりとしても有効

ぼく自身、AIセミナー講師として日々いろいろな企業の事例を見ていますが、「結局、最初にやるべきはデータ整理と現場のDX促進」という話によく行きつきます。AIやロボット技術（AX）が注目される時代でも、“無駄な手入力を減らす"データを共有・可視化する”といった基盤整備が何より大事です。

「Base」を活用すれば、アンケート結果の集計やタスク管理が一括管理できるだけでなく、いざAI分析を導入したいときにもデータがまとまっているため、一気に次のステップへ進みやすくなります。

■ 成功イメージ：小さく始めて全社展開へ

たとえばある製造業の企業では、最初はアンケートフォームだけをBaseで導入し、集計業務が週10時間削減できたそうです。その成功体験をもとに、次は在庫管理や営業リストの一元化へと拡大。最終的に「DXって意外と導入しやすいね」という社内の共通認識が生まれ、一気にデジタル活用が広がりました。

ポイントは「まずは一部の業務で効率化を体感する」こと。大掛かりに始めず、小さい範囲で実績を作ることで、メンバーのITリテラシーやモチベーションを高められるんです。

■ リンクオンお助けチームがいるからこそ、慌てる必要なし

そして、「Lark無料プラン制限は怖くない！」と断言できるのは、リンクオンお助けチームによる徹底サポートが存在するから。データ移行やライセンス貸し出しといった支援策をフル活用すれば、新プランの切り替えもスムーズに行えます。

私の周りでも、「ストレージ上限や権限管理が不安……」と悩んでいた中小企業が、リンクオンのサポートを利用して短期間で移行に成功した例があります。外部パートナーの力を借りるのは、DX推進の近道ですよ。

■ まとめ：無料相談フォームで一歩を踏み出そう

いかがでしたか？ノーコード×Baseを使ったデータ管理は、エクセル作業の自動化からDX・AI活用の土台づくりまで、幅広く活かせる大変革の鍵です。3/1の制限が近づいていても、「Lark無料プラン制限は怖くない！」のが実際のところ。プラン変更お助けサポートを活用しながら、焦らず一緒に乗り越えていきましょう。

もし、「うちの会社でも導入できるかな？」と疑問があれば、ぜひLarkお助けチームの無料相談フォームへお問い合わせください。データ移行やライセンスの手配といった具体的なステップはもちろん、「どれくらい費用がかかる？」「本当に導入効果あるの？」といった不安にも丁寧にお答えします。

このタイミングを逃さず、いまこそBaseの力でDXを加速し、次のAI時代に備えていきましょう。あなたのLark活用を、ぼくたちが全力でサポートします！