しょっさんの仕事術#7 リモートワーク時代の時間の使い方
最近、時間の使い方が安定してきたなーと感じています。昔はどうだったろうと遡ってみたら、2019年は時間がなくて困っていたようです。
当時は雑誌の連載をしていたので、休日をうまく使うこともできず、かなり苦労しました。その中で如何に、勉強やアウトプットに時間を割くべきか。ということでポモドーロの休憩時間に、メールとかの相手をするという結論でした。
結果について報告していませんでしたが、結局その後どうなったかについてまとめます。
ポモドーロすらやっていないし、スケジュール通りに動けない時代
気がついたらポモドーロすら使っていません。そのため、休憩時にメールを見るとかチャットの返事をするとかの対応になっていません。
また、当時は次のようにスケジュール調整しようとしていました。
日々のスケジュール変革(2019年)
09:00 〜 12:00 学習時間とアウトプット時間 (原則、打ち合わせしない)
13:00 〜 17:00 打ち合わせとか
17:00 〜 18:00 1日の振り返りと、明日の計画
この流れは、コロナの到来によって全てが崩れました。朝から晩まで詰め込まれるスケジュールにより、働き方も変わりました。少しでも空きがあれば、予定を埋め込まれるような時代です。
リモートワーク時代の仕事の仕方へ移行が必要でした。
リモートワーク時代の時間の捻出の仕方
リモートワーク中心によって変わったことは、次の2点です。
通勤時間が0分へ
移動のための準備の時間が0分へ
業務時間に設定した時間の前後に1時間強の空き時間ができるようになりました。これを活用しない手はありません。
これは誰もが考えたことでしょう。私ももちろんそうです。そのおかげでモーニングルーティンを時間に余裕を持って実行できるようになりました。
モーニングルーティンの振り返り
ただ、以前も紹介したとおり、朝からいろんなコトをしすぎるようになり、むしろ忙しくなってしまいました。
結論として、youtubeとか見なければ良いだけなんですけどね。
ともかくとして、朝から美容・健康・学習・アウトプットの時間を準備できています。逆に朝ちゃんと起きれなかったときは、一瞬にして破綻します。その辺は夜の過ごし方が重要です。
今やっていることは、大まかに次の通りです。
6:00-7:00 運動 (筋トレ/ランニング/ストレッチ)
7:00-8:00 活動準備 (着替え/美容/朝ご飯)
8:00-9:00 仕事の準備と学習/アウトプット (英語学習/記事投稿)
学習も記事も、あまり大きな時間をかけません。毎日、少しずつコツコツと進めます。
大きな事をいっぺんに成し遂げるには、偉大なるモチベーションと体力が必要です。爆発的な力を発揮できるのは、年に数回しかありません。そういったことに期待せず、日々、本当に少しずつ進める。学習もアウトプットも、日々コツコツが大事。
これらは全てObsidianへも記録しています。Dataviewでウィークリーに振り返りやすいようにしています。本当に便利なんだわ、これが。
お仕事時間内での時間捻出方法
9:00-18:00は、通常のお仕事の時間として確保しています。
12:00-13:00 はお昼休みです。特に何もなければ、この予定で進めています。
私の仕事は、計画ベースで実行できます。前日の夜に予定を全て確定してから、空き時間を自分用のタスクで埋めておきます。
忙しくなってくると、自分のお仕事の時間が奪われていくので、先回りしてブロックしておくケースもあります。ともかく打ち合わせに忙殺されないように調整します。昼休みもそうですが、必ず自分だけの時間を準備します。なくなると、仕事回らなくなりますからね。
これらは必ず 9:00-18:00 内で予定します。殿様商売かよと思われるかもしれませんが、肉体が追いつきません。もうムリです。ごめんなさい。
事前にスケジュールが立てられる仕事の仕方をしていますから、緊急事態がなければ毎日穏やかに予定通り過ごしています。上記の通り、事前に自分の時間も確保できるので、そこでお仕事の調べごとや、学習、アセット作成の時間に充てていきます。
あとは、お昼休みです。今は、妻と長女も家で仕事をしています。ありがたいことに妻がお昼ご飯を準備してくれているので、最初の30分で準備と食事を済ませられています。
残りの30分では、お仕事の準備が必要なければ、モンハンをしていることが多いです。最近は、ランチタイムと夕食の前くらいしか、モンハンやっていません。だから、ぜんぜん傀異Lvあがりません。ツライ。他に何か時間を充てたいことがあれば、このお昼休みも活用します。ありがたい。
業後はムリをしない
実のところ、この時点でほとんどのやりたいことが終わっているケースがほとんどです。18時以降は、ゆったり穏やかに過ごします。
夕飯までは好きなことをする時間に充てますし、時にはお仕事していることもあります。夕飯前後にお風呂時間があります。お風呂時間には英単語の学習なんかもしています。こういった、ながら時間の使い方は大事です。
夕食とお風呂が終わったら、もう寝ます。たまに気分がノってアウトプットしたいときがあります。そんなときも Obsidianにメモ書きして、将来のタメに使います。思ったことをただただ書き綴っている時間帯って、私にとってはリラックスタイムだったりするので、思いの丈を書いて落ち着きます。
何か頭に残ったままだと、寝る直前にイロイロと思い出してしまいます。余計なことを考えたくないので、思いついたことを書き出すと共に、必要があれば先に終わらせておきます。
そんな感じで 21時過ぎ、遅くとも22時までには寝たいというのが、日々の過ごし方です。穏やかに過ごすと、翌日の体調がとても良くなるのでオススメです。
時間捻出の仕方2023まとめ
リモートワーク中心になったので、通勤時間にあたる部分を活用します。
朝の #モーニングルーティン は、やらなければならないことを実行する
前夜に予定を固めて、事前に、仕事の空き時間を自分用の時間にブロックする
夜はムリをせずに、はやく寝て、明日に備える
50も近く見えてきて、もう2019年のようにがむしゃらに動きにくくなりました。齢を重ねると、とにかく丁寧に生きること大事だと感じています。週末に時間をかけて掃除をしたりせず、日々綺麗なほうが良いです。
まとまった時間に何かしよう、ではなくコツコツ毎日実行して、大きな事を成し遂げるのが、年寄りの生き方です。
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