撮影会イベントを成功させるために必要な5つのこと
これからプロのカメラマンになるぞ！という方で
・撮影会をやってみたい！
・何から始めたらいいかわからない！
・どんな準備をしたいいか知りたい！
・どんな企画がいいのか知りたい！
という方のために僕がやってる撮影会を成功させるための方法を今回は書いていきます。
ぜひ参考にされてみてくださいね〜🙋♂️
そもそも撮影会とはなんぞや？
撮影会とは本当に種類は様々で
『写真を撮られたい』という人のためのものもあれば『写真を撮りたい』という人のための撮影会もあったりします。
今回は主に前者の方の記事になっています。
撮影会とは自分が売り出したいメニューや季節ごとのイベントなどを通じてお客さんに自分を知ってもらうという意味合いが強いものになっています。
なので、割と普段のメニューよりもちょっと安価にしたり『参加しやすい環境』にするのがポイントかなと個人的には思っています。
1.誰に向けた撮影会なのかをはっきりする
ターゲットやペルソナの設定ですね。
ファミリーに向けたものなのか、独身向けなのか、男性なのか女性なのか年代はどれくらいなのかをはっきりさせることです。
基本的に僕の場合はファミリー向けの撮影会を開催することが多いです。
で、ファミリー向けってなんなのかというと
・お母さんが喜びそうな場所であること
・子供がはしゃげるような環境であること
・アクセスの良い場所であること（駐車場があるなど）
が重要になってきます。
この中でなぜお母さんが喜びそうな場所が重要なのかというと
『どのカメラマンに撮ってもらうかを決めるのはお母さんだから』
なんです。
なのでどういった場所で撮るのが女性にとって楽しいかを知るってかなり大事になってきます。
2.予約はネットで完結させる
おすすめの予約管理システムがあるんですが、もうこれあればほんとんどネットで済ませることができます。ちなみにほとんど無料で使えます。
撮影会とかイベントをするときだけ稼働させてるんですが、めっちゃ便利です。
ちなみに僕自身の話なんですが、僕ですね、、
電話がめっちゃ苦手なんです。
これ結構感じてる人他にもいることを知って、予約の時に『電話のみの受付となります』とか書いてる美容室って基本予約しないんです。
これって機会損失だと思っていて、ネット上で予約完了したい人のために絶対導入した方が良いんですよね。
データでお客さんの管理ができることはもちろんこれのいいところは『Googleカレンダーと同期できる』ってことです。
これであればスケジュールがブッキングすることも無いしめっちゃ便利です。
これを初めて知った時は
「世の中ってこんなに便利になってるんだなぁ」
とかしみじみ思ってました。
ありがとうレゼルバさん。
3.撮影会に必要な情報内容
撮影会をするときに「ここでやります！」だけでは見てる人はよくわかりません。
なので詳細を記入する必要があるのですが、書いておいた方が良いことをまとめておきます。
・撮影場所
・撮影時間
・時間帯
・撮影料金
・決済方法（振込み、PayPay、現金など）
・お渡しカット数
・撮影会の期間
・雨天時の対応
・予約後の流れ
・写真納品までの期間
このあたりがお客さんが最低でも知りたい部分になります。
なので必ず予約前の情報として記載しておきましょう。
4.撮影会成功の秘訣は季節の花やイベントがポイント
基本的に一般の人が「写真を撮ってもらいたい！」となるのは「綺麗なものと一緒に」というのが多いです。
なので、今からの時期であれば『桜』『ネモフィラ』『新緑』『ひまわり』などなど。
秋の頃であれば『紅葉』『イルミネーション』『コスモス』などなど。
そういった「期間が決まってるもの」に人って価値を感じます。
なので、最初の1年は『次の年の素材となるものを撮る』という意識で撮影を格安で受けるのも良いかと思います。
家族写真ってそういった気候の良い時期が繁忙期になるのでその時期にいかに稼ぐかもカメラマンとしての需要な部分になるはずです。
5.写真の納品はできたら当日中に
項目2でお伝えした『撮影に必要な情報内容』の中に写真納品までの期間というのがありました。
これをできたら当日にしてほしいんです。
最初の頃僕は
「待ってる時間も楽しみだろう」
とか
「早く渡してしまうと暇だと思われるかも」
っていうふうに思っていたんですが、実際は早く渡した方がお客さんはめちゃくちゃ喜んでくれます。
早く渡すことの最大のメリットは
『お客さんが写真をSNSなどでアップしてくれる』
です。
人って基本的に良いものが手に入ったら人に教えたくなります。
でもこれが撮影をして1ヶ月後とかにきたら
「ああ、こんなこともあったね」
くらいになってしまうんです。
なので納品は早ければ早い方がいい。
でも、一定のクオリティが担保できないとそれはそれで信用を失ってしまいかねないのでまずは無理のない範囲でやるのが一番ですね。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回は撮影会を成功させるための情報を書かせていただきました。
1.誰に向けた撮影会なのかをはっきりする
2.予約はネットで完結させる
3.撮影会に必要な情報内容
4.撮影会成功の秘訣は季節の花やイベントがポイント
5.写真の納品はできたら当日中に
以上をぜひ意識されてみてください🙋♂️✨
ではではゆー。でした〜！
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