忙しい30代男性が日常でできるスケジュール管理のコツ/工藤嘉矢

忙しい30代男性向けの、効率的なスケジュール管理方法をいくつかご紹介します。時間の使い方を見直し、短時間で効果を上げる工夫がポイントです。

1. 週初めに予定を見通す

• 週の始め（月曜日など）に、1週間の主要なタスクや予定を書き出してみましょう。スケジュールをざっくり見通すだけでも、全体の流れが把握でき、急な予定にも対応しやすくなります。

2. 朝の10分を使って1日の優先順位を確認

• 朝、最も重要なタスクを3つに絞り、それを優先するようにします。毎日どれを優先すべきか整理することで、効率が上がります。

3. 短時間集中の「ポモドーロテクニック」

• 25分作業→5分休憩を繰り返すポモドーロテクニックを試してみましょう。スキマ時間で集中しやすく、無駄が減るのでおすすめです。

4. デジタルカレンダーを活用

• GoogleカレンダーやOutlookなどのデジタルカレンダーで予定を一元管理すると、リマインダーも活用できます。移動時間や昼休みなどもブロックして、確保したい時間を明確にしましょう。

5. メールチェックの時間を決める

• メールやチャットを逐一確認せず、朝と昼・夕方の3回に時間を決めてまとめて対応するのがおすすめ。こうすることで、タスクに集中できる時間が増えます。

6. 夜の5分で「振り返りと明日の準備」

• 夜寝る前に、1日の振り返りをし、翌日のタスクを簡単に確認しておくと、次の日をスムーズに始められます。ポジティブな点や改善点をメモするのも良いですね。

7. 「バッファ時間」を持つ

• 予定と予定の間に10分程度の余裕（バッファ）を設けると、万が一の遅延にも柔軟に対応できます。これは特に移動が多い場合に効果的です。

8. 目標管理を1か月ごとに見直す

• 忙しい生活の中でも達成感を感じられるように、月ごとに目標を見直しましょう。達成したいことを意識するだけでモチベーションも高まりやすいです。

これらのポイントを取り入れて、自分に合ったリズムで調整していくと、時間を有効に使えるようになります。ぜひ普段の生活に取り入れてください。

工藤嘉矢