freee人事労務の設定をAIとやる その2

中小企業にテクノロジーを届ける、TECODesignの杉野です。
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前にこれをやりました。

今回は、扶養親族の設定…です。
freee人事労務でやったことある方はわかると思うんですが、大変なんですよね、元データからの変換。

イメージ図

左のように、１人の社員に対して行が並んでいるデータを、右のような形式にひとまとめに変換して、インポートする必要があります。
イメージ図だと、社員番号100の人だけなのでシンプルに見えますが、これが社員の数だけ、しかも配偶者だけではなく子、両親などが扶養親族の場合には、人ごとに行数もバラバラ、また同居や別居区分、住所など項目も多岐に渡ります。

これを従業員インポートデータとして設定するのめんどくさいのですが、エクセルやスプレッドシートで加工するのも、もうなんかあとで入力するのもそんなに労力変わらんやん…などと思ってしまいます。

変換用ファイル

元のファイル

変更確認画面

出力結果

なので、今回はこの変換を作って使うことにしました！！
これにより、扶養親族情報の整理が格段に楽になりました！！

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