Eメールの送信はタイムシフトで、より丁寧なメールになる。

皆さん、メールを送ったり返信したりする時に書いたあとすぐに返信していませんか？

今日はメールの送信に予約機能を使うことで時間を制すことについて書きます。

メールを返信する時に即返信せず、1時間後なり、翌日などの予約配信設定にすると、文面内容の精度を向上されられます。その余裕が自分にアドバンテージになることもあります。

メールを書くと送るの時間を分けてるということは、さながら一人でダブルチェックしているようなものです。

メールの送信はタイムシフトで、より戦略的なツールになる。

今となってはメールはもはや優先順位の高いツールではなくなりつつあります。
急ぎや身内とのやり取りはチャットツールを使うことで、いくらでも柔軟で密なコミュニーケーションが可能ですし、zoomなどオンラインミーティングも日常でしょう。
そんな中でも残念ながら未だにEメールは生き続けています。それが中心と思っている世代もまだ多いようです。
しかしそんなオールドコミュニケーションツールのe-mailにあって有用なところもあります。
その一つがタイマーセットできることです。
送信時間をこちらで決めることで相手に読んでもらう、もしくは気づいてもらう時間をコントロールすることもできます。
コントロールできるようになるとメールをチェックする時間も書く時間も都度都度とならずまとめて集中的に効率的に時間を使うことができるようになります。

それ以外にも、
1.時間を置くことで、配信直接までに何度でもチェックでき誤字や文法的におかしな箇所を見つけ、訂正することができます。
2.時間を空けることで、書いている時と異なる視点から相手の立場に立ち丁寧な表現に変えることができます。
3.過度に相手への配慮を欠いた感情的表現のあるメールは、一方通行で言葉の暴力（テロ）にもなり得ます。予約設定を習慣にして時間を空けることで冷静に書き改めることができます。

メールの送信はタイムシフトで、より丁寧なメールになる。

メールを返信する時に即返信せず、1時間後なり、翌日などの予約配信設定にすると、文面内容の精度を向上されられます。
さながら一人でダブルチェックしているようです。
今どきメールの返信が数時間遅れたからと言って大きな問題になることはそれほどないかと思います。それほど急ぐのであればチャットツールや携帯電話の方が安心です。

さて予約機能ですが、Gmailなどをメーラーとして使っていれば、送信ボタンのオプション機能で手軽に翌日や一時間後などに変更できます。是非一度試したみてはいかがでしょうか。