【最終面接におけるビジネスマナーや当日の流れ】

就活支援サービスinteeの内藤です！
最近、就活生の方とお話ししてると「対面での面接が初めてだけど、何を準備したら良いかわからない」というお声をたくさん頂いておりました♪

特にコロナ禍に入学されたことで、対面での面接の機会が少なく、どういった流れで進むのか？イメージがつかない方に向けて、面接時のマナーなどをまとめております☺️

マナーでマイナスな印象を与えてしまわないように、対面での面接のマナーなどを記載しておりますのでご参考になれば幸いです！

※一般的な内容をまとめておりますので、状況ごとに臨機応変に使い分けてください

対面で面接が初めての方は、ざっくりイメージがつけばOKです！
既に何回か対面面接を受けてる方はできているか？のチェックとして見ていただけると嬉しいです☺️

もしお時間ない方はこちらの動画だけでもみて頂けると嬉しいです！
ビジネスマナー全般を動画でわかりやすく解説されております。

当日の流れ

オフィスに行く前
1.最寄り駅到着時間：面接の1時間前には、最寄り駅に到着
2.近くのカフェに入り、面接で話す内容の最終確認
3.身だしなみチェック（男性はこちら。女性はこちら。）
3.面接開始20分にカフェを出る

受付に行く

1. *オフィス到着時間*: 面接の15分前には、到着するように心がけてください！
※早すぎるのも遅すぎるのも避けましょう！

2. *服装*: ビジネススーツなど、きちんとした服装を心がける👔
・服に誇りやシワがないか確認

3. *態度*: 明るく礼儀正しい態度で受付に声をかけます😁
・ハキハキと元気よく
4.名前と面接の予約時間、面接担当者の名前を伝える💁‍♀️
・受付の電話または受付担当者に下記を伝える
※受付担当が来るまでは、ソファーなどに座らず待っていること

お世話になっております。
〇〇大学から参りました。〇〇（氏名）です 。
本日〇〇時より面接のお約束をいただいております。
よろしくお願いします。

受付から会議室に通される

1. 案内に従う: 受付や案内の指示に従って、丁寧に移動します

2. 待ち時間: 会議室に通されたら、落ち着いて待ちます
※携帯電話を使用したり、椅子にだらしなく座ったりしないようにします
・携帯電話は電源OFF📱
・背筋を伸ばして浅く座る

3. 持ち物: 手荷物は邪魔にならないように整理し、必要な書類や筆記用具を準備📖🖊️

面接官到着

1. *挨拶*: 面接官が入室したら、立ち上がって笑顔で挨拶します
※もしバタバタする場合は、先に立って待っておく

例：おはようございます。〇〇（氏名）と申します。
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。

2. *着席*: 面接官から着席を促されたら、軽くお辞儀をしてから座ります
面接官から「おかけください！」と言われてから着席

3.*自己紹介*着席後に面接が始まります

・大学名
・名前
・高校時代にやったこと
・大学時代にしていたこと
本日少し緊張しておりますが、よろしくお願いします！！

面接中

1. *姿勢*: 背筋を伸ばし、リラックスした姿勢を保ちます
・背筋を延ばして浅く座ると

2. *目線*: 面接官の目を見て話し、適度にアイコンタクトを取ります
・目を見て話すと緊張する場合は「相手の鼻」を見て話すことがおすすめ

3. *話し方*: ハキハキと明瞭な言葉で話し、質問には正直かつ端的に話すよう心がける
・聞かれた質問にまずは一言で答える
その上で、背景や具体例などと伝える

4. *礼儀*: 相手の話を聞くときは、適度にうなずいたり、相槌を打ったりして面接官への興味関心を持つことが非常に重要です

5. *質問の準備*: 逆質問は10個以上用意📝
・質問とその背景を準備しておく（質問一覧はこちらの記事がおすすめ）

面接終わり

1. *お礼*: 面接が終了したら、面接官に対して感謝の意を伝える😄

例：「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。」

2. *退室*: お辞儀をしてから退室
ドアを閉めるときは、静かに閉めます

3. *受付での対応*: 帰り際にも受付に一声かけ、丁寧に挨拶😄

例：「お世話になりました。本日は貴重なお時間頂きありがとうございました。失礼いたします。」

当日の対面面接の流れは以上になります
対面面接はかなり緊張するので、余裕を持ったスケージュール感で動くこと
事前準備として社会人マナーを心がけるように進めてみてくださいね

新幹線の遅延などによって、やむ負えず遅れてしまう場合もあると思いますので、落ち着いて対応していきましょう！

面接に遅れそうな時の対応

面接に遅れそうな場合の対応

以下のステップを踏んで、誠実で適切な対応を行いましょう
1. すぐに連絡を入れる
遅れることがわかった時点で、できるだけ早く面接先に電話で連絡を入れます
落ち着いて状況を説明:

例：「お世話になっております。本日10時から面接のお約束をいただいております、〇〇大学の〇〇（氏名）です。交通渋滞に巻き込まれてしまい、10分ほど遅れる見込みです。
大変申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」

※遅れる時間を具体的に伝える: 可能であれば、到着予想時間を具体的に伝える

2. 謝罪の言葉を述べる
連絡を入れた際には、遅れることに対する謝罪をきちんと述べます
※相手の時間を尊重し、誠意を持って対応することが重要になります

3. 面接先に到着後の対応 到着したら、再度謝罪の言葉を述べる
受付の方へ

例：「お世話になっております。本日10時から面接のお約束をいただいております、田中太郎です。遅れてしまい、大変申し訳ございません。」

面接官に対して:お会いしたタイミング

例：「本日はお時間をいただきましてありがとうございます。遅れてしまい、誠に申し訳ございませんでした。」

4. 面接中の対応 面接が始まったら、通常通りのマナーを守り、遅れたことに対する態度を引きずらないようにします
落ち着いて面接に臨むことが重要になります

5. フォローアップ 面接後、感謝のメールを送る際に、再度遅れたことについてお詫びの言葉を添える

例:
件名：本日の面接のお礼とお詫び
株式会社〇〇 人事部　
〇〇様 お世話になっております。

本日面接の機会をいただきました〇〇（氏名）です。
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、遅刻してしまい、大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

面接の機会をいただけたことに感謝し、今後ともよろしくお願い申し上げます。

◯◯（氏名）
連絡先：xxx-xxxx-xxxx
メール：taro.tanaka@example.com

誠意を持って対応することで、遅刻があったとしても誠実さや責任感を示すことができます。

まとめ
・時間に余裕を持った行動を心がける
・対面面接の流れを理解する
・遅れそうな場合はすぐに連絡

最後まで閲覧頂きありがとうございました
対面での面接は緊張することも多いと思いますが、皆さんの就活がより良いものになれば幸いです

もし、新卒での就活のご相談をご希望される方は下記よりご登録ください
登録はこちら