[活動報告]理事会前プレ会議 議事録

令和4年6月6日(月)図書室にて、6月20日(月)理事会に向け、議題についての協議や役員内での共通理解のために、役員のみでプレ会議を実施しました。

＜協議内容＞

1.体育会振り返り

　1）体育会前環境整備について
　2）体育会ボランティア活動について

　学年体育会・全体体育会の動画はご覧になられましたでしょうか？今年度は本部側からの観覧ができませんでしたので、本部側からの様子がご覧いただけるかと思います。まだの方は、是非ご覧ください。（プリントで配布されます。限定公開のためこちらではリンクしません）

　環境整備（草刈り・整地作業）・体育会の両日について、ボランティア活動に参加いただいた方からのご意見ご感想、総務の運営の振り返りをもとに、次年度の運営に向けての改善案について協議しました。学校との協議が必要なものもについては、理事会へ持ち込み協議します。
次年度は、今年度よりもより良い活動となるよう、人員の確保や事前説明、必要物品の準備、情報共有に努めます。

2.地域委員会について

　1）地域名簿について
　2）地域委員の在り方について


　地域により活動状況が様々であり、各地域委員さんと相談しながら名簿管理の適正化を進めています。
　志免町でコミュニティ・スクールの運営が始まっていることもあり、中学校と地域の今後のより良い連携を実現するべく、町内会長・学校・地域委員さんへのヒアリングを進めます。ヒアリング内容の方向性がある程度今回固まったため、理事会で提示出来るように形にしていきます。

3.ぼたやま・PTAだより進捗状況

　1）ぼたやま（広報誌）
　現在、仮印刷中。ご家庭への到着は7月20日(水)頃の予定です。
　2）PＴＡだより
　現在、ほぼ完成。学校へ原稿確認をしていただく段階。近々発行の予定です。

4.ボランティア活動について

　　1）ボランティアグループの構築と運用
　　2）ボランティア募集について
　　3）活動案について

　今後の活動について具体案をいくつか提示した上で、在校生保護者様に限らずボランティア登録をお願いしていく予定です。
　　（現時点での活動案）
　　　・花いっぱい運動
　　　・環境整備（草刈り）
　　　・あいさつ運動

ボランティア登録していただいた方へ、その都度活動可能な日に参加いただける形を構築し、ゆくゆくはボランティア主体で活動運営をお願いしていきたいところですが、初年度という事もあり総務役員主体で活動運営していくことが多くなる見込みです。先ずは、ボランティアに参加して良かったと思っていただける方を増やしていきたいところです。

今後、色々な取り組みを募集・実施していく予定です。皆様のご協力をお願いいたします。