[活動報告] 第3回理事会(zoom会議)議事録
令和4年9月1日(木)19時〜
室内での密集を避け、オンラインでの会議となりました。会議内容についてご報告いたします。
出席者
学校:5名
役員:8名
1.PTA活動についてアンケート調査実施
ボランティア制へ改革をし活動をスタート
改革後のPTAについて意識調査を実施したい
実施の方法:昨年同様(Googleフォーム使用)
2.PTA会費について
⭐︎一般会費
今年度の会費徴収について
(予定)前期 2,160円+後期 1,000円
→今年度の後期徴収はなしで周知
※後日、お知らせプリント配布(担当:学校)
⭐︎地域会員(現在3名)
会費:一般会員と同額(役員が個別対応)
配布:手渡し(役員が個別対応)
<今後>
・会費:見直し
必要経費等想定し、最小限の会費とする
→徴収方法について検討
・配布:郵送
会員情報をシステム的に整備
3.ボランティア活動について
⭐︎花いっぱい運動
現在、10作品ほど集まっている
→1作品ごとにフレームに入れる
職員図書室前に展示予定
展示後はフレームに入れた状態で返却
(活動協力のお礼も兼ねる)
→今後
期間指定募集や通年募集をする
※適宜展示作品を入れ替え
⭐︎草刈り運動
9月3日(土)午前8時から実施予定
現時点でのボランティア参加者12名の予定
⭐︎高校訪問について
人を集めるので難しい部分もあるが実施の方向
先ずは、OB保護者様からお話を聴く会を検討
→OB保護者様リサーチを進める
4.地域委員について
8月に各町内会長へアンケートの協力を得た
回答:委員がいないと困る地域・・・3部友
名簿が必要な地域・・・3部友
未回答:5部友
⇨あくまでも地域委員・名簿配布の廃止の方向
回答の各地域へ伺い話し合いを重ねる
訪問同行:PTA役員・学校教諭・
可能ならば訪問地域の地域委員
5.PTA入退会について
1)入退会自由にした場合の懸念
・会費の減少で活動費が維持できないのでは
→任意でも説明等十分にできれば、
約9割は残留の他校情報あり
・会費徴収が煩雑になるのでは
事務処理的に、多少煩雑になるだろう
長子のチェック+退会者のチェック
→現時点で明確な回答はできない
他校の方法を確認したい
2)入退会の方法について
・退会届:退会希望のみ届けを提出してもらう
・再入会届
※ 退会可能時期を設ける
(会費徴収・返金が煩雑にならぬよう)
・入学時
・毎年年度初め
⇨1)2)含め、他校事例等も確認し再検討
6.その他
1)17日(土)土曜授業・参観日の取り組み
PTA役員と話しましょう!とういう場 → OK
・場所:調理室の使用可能
・役員待機時間:午前中いっぱいを予定
(常時2〜3名の役員が待機)
・周知:公式LINE・マチコミ
・紙面(PTAだより第2号に掲載)
2)通学路危険箇所要望書について
役場への提出書類について
追加項目等、早めに検討
7.今後の予定
9月12〜15日 PTAだより第2号発行
9月14日(水)交通安全指導 7:30〜8:10
10月 3日(月)第4回理事会 19:00〜
10月22日(土)町内PTA交流会
(ミニバレーボール大会)
※大会開催の可否は、状況を見ながら決定
今回の理事会内容は、以上になります。
今後も、学校と協議を重ねながら、子ども達がより良い学校生活を送れるよう、そして何より、PTA役員もボランティアさんも、明るく・楽しく・いつでも参加できるPTAを目指していきたいと思います。皆様のご協力をお願いします。
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