仕事が早い人ほど即レスを徹底する理由と即レス術

嶋会長

こんにちは、嶋 基裕（しま もとひろ）です。
現代のビジネス環境では、即レス（即時返信）が重要なスキルとして注目されています。特にSNSやメールの普及により、即レスの必要性が増しています。本記事では、即レスの重要性、効果、そして即レスを習慣化するための方法について考察します。


即レスの背景

SNSの普及により、コミュニケーションのスピードが求められる時代になりました。例えば、ビジネスの現場では、投資や営業のような内容が短期間に大量に届くことがあります。これに対して迅速に対応することは、信頼性や効率性の向上につながります。

即レスのメリット

  1. タスクの未完了を防ぐ: メッセージが溜まることなく、すぐに対応することで、忘れたり、後回しにすることを防ぎます。特に重要なメッセージを見落とすことがなくなります。

  2. コミュニケーションの円滑化: 即レスによって、相手も迅速に返信する傾向が生まれ、コミュニケーションがスムーズに進みます。問題解決のスピードが上がり、ビジネスの効率が向上します。

  3. 信頼性の向上: 迅速な対応は、相手に対しての信頼性を高めます。特にクライアントや上司との関係において、即レスは重要な要素です。

即レスを習慣化する方法

  1. 使用するメッセージツールを絞る: まずは主要なメッセージツール（LINE、インスタグラム、チャットワークなど）を決め、そのツールでの即レスを心がけます。

  2. 優先順位の設定: すべてのメッセージに即レスするのは難しいため、重要度に応じて優先順位を設定します。例えば、仕事関連のメッセージは即レス、その他は後で対応するなどのルールを作ります。

  3. 時間を決めて対応: 会議の後や移動中の隙間時間など、特定の時間帯にまとめて返信することで、効率的に即レスを実践できます。

即レスの歴史と今後

即レスという概念は、ここ10年ほどで急速に普及しました。スマートフォンの登場とともに、即レスが求められる環境が整い、ビジネスのスタンダードとなっています。今後もこの傾向は続き、ますます迅速な対応が求められることでしょう。

結論

即レスは、現代のビジネスにおいて重要なスキルです。迅速な対応は信頼性の向上やコミュニケーションの円滑化に寄与します。即レスを習慣化するためには、使用ツールの絞り込み、優先順位の設定、そして適切な時間の利用が効果的です。即レスの重要性を理解し、実践していくことで、ビジネスの効率を高めることができるでしょう。

即レスの習慣を始めよう

現代のビジネス環境で成功するためには、即レスを習慣化することが重要です。ぜひ、今日から即レスの習慣を始めてみてください。

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