実務で役立つ！Excelで単位をつけながら作業効率を上げる方法
Excelで単位をつける方法：見た目と計算を両立させるテクニック！
請求書や提案書、データベースをExcelで作成する際、基本的には数値に単位をつけないのがルールです。でも、相手にわかりやすく伝えるためにどうしても単位をつけたい！という場面、ありますよね？
今回は、Excelで単位をつけながら計算も可能にする方法を解説します✨。
この記事はこんな方におすすめ
Excelで単位の入力方法を知りたい方
見やすい資料作成で業務効率化を目指したい方
Excelのスキルを復習したい方
結論：単位は「表示形式」でつけるべし！
Excelで数値に単位をつける場合は、手入力ではなく表示形式を活用しましょう！これにより、見た目も美しく、計算も正確に行えます。以下で詳しく解説します👇。
なぜExcelでは単位を直接入力しないのか？
理由はシンプルです：単位を直接入力すると計算ができなくなるからです。
例として、以下のように単価に「円」を入力してみましょう：
上記の表では、単価に「円」を直接入力したため、Excelが数値として認識せず計算できなくなります。これではせっかくのExcelの利便性が台無しです💦。
どうしても単位をつけたい場合の解決策
見た目も計算も両立するために、表示形式を変更しましょう！これにより、数値に単位が表示されつつ、Excel内部では数値として扱われるので計算が可能になります✨。
手順：単位を表示形式でつける方法
単位をつけたいセルを選択します。
Ctrl + 1（セルの書式設定ダイアログを開くショートカットキー）を押します。
「セルの書式設定」画面が開いたら「ユーザー定義」を選択します。
「種類」の欄に以下を入力👇
「OK」を押して完了！
すると、セルには「100 円」のように単位が表示されますが、Excel内部では数値として扱われるので、計算や関数での利用がそのまま可能です。
まとめ
Excelで作成する資料では、数値に単位をつけると計算ができなくなるため、基本的には単位を入力しないのが原則です。しかし、請求書や提案書など、見やすさを重視する資料では単位が必要になることもあります。
その場合は、表示形式を変更することで対応しましょう！これにより、見た目の美しさとExcelの計算機能の両方を損なわずに作業が可能になります。
ちょっとした工夫で、業務効率も資料のクオリティもアップ！ ぜひ試してみてください😊。