【Excel物語】手作業から卒業！SUMIF関数が救った新人社員の奮闘記
「もう残業はしたくない」Excel初心者が手にした解決策
田中君は新卒1年目の営業事務。日々の仕事は膨大なデータを処理することだった。毎月の売上データを集計し、上司や取引先に提出するレポートを作るのが彼の役目だったが、これがとにかく大変だった。
特に苦戦していたのが「条件ごとの売上集計」だ。たとえば、地域別や商品カテゴリ別の売上を手動で計算し、それを表にまとめる作業が田中君を苦しめていた。一つずつ目視でデータを確認し、計算して表に入力する。そんな作業に何時間もかかり、毎日のように残業が続いていた。
「これではダメだ…」
田中君は心の中で呟いた。しかし、Excelに詳しいわけでもなく、どうすれば効率化できるのかが全く分からなかった。
そんなある日、彼はExcelのスペシャリストである先輩社員の山本さんに相談した。
「SUMIF関数を使ってみよう」先輩のアドバイス
田中君の話を聞いた山本さんは、優しく言った。
「田中君、その作業は手動でやる必要はないよ。Excelには条件付きでデータを集計できるSUMIF関数っていう便利なものがあるんだ。」
「SUMIF関数…？」
田中君は初めて聞く言葉に戸惑ったが、山本さんの説明を聞いてみることにした。
山本さんは、わかりやすく実例を交えながら教えてくれた。
「たとえば、売上データがこんな風にあるとするよ。」
「ここで、家電だけの売上を合計したい場合、SUMIF関数を使うんだ。」
SUMIF関数で作業時間が激減
山本さんは田中君に関数の仕組みを教えてくれた。
「SUMIF関数はこう使うんだよ。」
=SUMIF(A2:A12, D2, B2:B12)
A2:A12：条件を判定する範囲（商品カテゴリ）
D2：条件（家電だけを集計する）
B2:B12：合計する値の範囲（売上データ）
「これを入力するだけで、家電カテゴリの売上を自動で計算してくれる。試しにやってみて。」
田中君が教わった通りに入力すると、一瞬で結果が表示された。
「96,600」。
今まで一つずつカテゴリを見ながら、手作業で電卓を叩いて計算していたが、たった数秒で完了した。
「これがSUMIF関数の力か…！」
田中君はその便利さに驚き、同時に自分が無駄な時間を使っていたことに気づいた。
山本さんはさらに続けた。
「D2に文具って入力してごらん。」
するとE２の数値が自動的に変化した。
「・・・66,200？」
田中君はハッ？！とし、商品カテゴリが文具の売上を電卓でたたき始めた。
「66,200だ！！」
山本さんが言う。
「そうだね。条件の箇所にD2を参照しているから、SUMIF関数が自動的に文D2に入力された条件で、計算しなおしてくれるんだ。」
仕事の効率化と残業ゼロの日々
田中君はSUMIF関数を活用して、条件ごとの売上集計を簡単にこなせるようになった。数時間かかっていた集計作業が30分以内に終わるようになり、上司からも「データが正確で見やすい」と評価された。
残業が減り、自分の時間が増えたことで、仕事への意欲も高まった。「Excelはただの作業ツールじゃない。使いこなせば自分の時間を取り戻してくれる武器になる。」田中君はそう実感した。
SUMIF関数がもたらす変化
SUMIF関数を覚えた田中君は、業務の効率化だけでなく、自分自身の成長も感じるようになった。今ではさらに高度な関数や機能にも挑戦し、チーム内で頼りにされる存在になっている。
「Excelが苦手だと思っている人ほど、最初の一歩を踏み出してほしい。」田中君はそんな思いを胸に、日々スキルを磨き続けている。
あなたも、田中君のようにExcelの力を味方につけてみませんか？最初の一歩は小さな関数から。SUMIF関数が、あなたの働き方を変えるきっかけになるかもしれません。