置換機能がもたらした奇跡

1. 残業地獄の営業アシスタント

佐藤はとある企業の営業アシスタント。彼の仕事の一つに「顧客リストの更新」があった。

社内のルール変更により、すべての「株式会社」を「(株)」に統一することになり、数千行のデータを手作業で修正しなければならなかった。

「こんなのやってたら終電を逃す…」
佐藤はため息をつきながら、1行ずつ変更し始めた。

2. 先輩の一言で世界が変わる

その様子を見ていた先輩の田中が声をかけた。
「佐藤、お前、そんなこと手作業でやってるのか？」

「はい…でも、全部一つずつ修正しないといけなくて…」

田中は笑いながらExcelを開き、[Ctrl] + [H] を押した。

「これが『検索と置換』だ。ここに『株式会社』って入力して、置換後の文字列を『(株)』にすれば、一発で変更できるぞ」

3. まさかの一瞬で作業完了！

佐藤は恐る恐る設定し、「すべて置換」ボタンをクリック。
すると、一瞬で数千行の「株式会社」がすべて「(株)」に統一された。

「えっ…もう終わったんですか？！」
「そういうことだ。Excelは使い方次第で仕事を何倍も効率化できるんだ」

4. 佐藤の成長と新たな目標

佐藤はそれ以来、Excelの機能を積極的に学び、マクロや関数にも挑戦するようになった。
「仕事を効率化するって、面白いかも…！」

こうして、かつて残業に追われていた佐藤は、Excelを駆使して業務をスムーズに進める“仕事の達人”へと成長していった。