起業家マインドvol.51「時間の有効活用法」

2023年1月17日 05:52

お疲れさまです！
しげ３です^_^

今日はこれです。

「時間の有効活用法」

日々時間に追われていませんか？
そのような人がやるべきことは
最優先事項を優先することです。

その最優先事項とは
「重要性は高いが緊急性が低い」案件です。

私もそうなんですが、
いつも「重要性と緊急性が高い」案件ばかりに追われるばかりで
その最優先事項になかなか手をつけられていないのが現状です。

このことは、
『7つの習慣』にまとめられています。
スティーブン・R・コヴィー博士が「成功し続けるための原理・原則」
について執筆された書籍です。

そこには物事を
緊急性（高い／低い）と重要性（高い／低い）の2軸、
全部で4つの領域に分類するが推奨されています。

第1領域：緊急かつ重要
クレーム処理、会議や報告書など

第2領域：緊急でないけど重要
準備、計画、人間関係づくり、自己啓発など

第3領域：緊急だけど重要でない
意味のない会議、電話、メールなど

第4領域：緊急でも重要でない
時間の無駄遣い、テレビの見過ぎ、だらだら過ごすことなど

この中の第2領域を最優先しましょうということです。

まずは自分の1日のスケージュールを確認してみると、
意外にも第1領域に費やしている時間が多いのではないでしょうか。

だからこそまずは、
第2領域に費やす時間をまずは1日のスケージュールに組み込んでから
他の領域の案件をその隙間に入れていくことで
自ずと第2領域の時間を確保できるようになります。

ぜひ時間に追われている人は試してみてください。
私もやってみます笑

少しでも参考になれば幸いです。
ではまた！

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