会社でやりたい「システム導入」の仕組み
今日、お世話になっている企業様の喫煙スペースで
営業さんと話をしてたんですが、
「〇〇システムを導入したいんだ」という訳です。
僕的には「是非とも導入しましょう」と言うわけですが、
どうも話を聞いてると僕に導入で会社上層部を説得する部分から
運用、保守定着までの全てをやってくれって言ってるみたいです。
僕はシステムを作るのも、システム導入のお手伝いもしますが、
経営層に必要性を訴えて稟議を通して進めるのは、
社員の仕事で無いかね？
と思う訳です。
でも、営業さんもしたくないんですよね。
だって、どうやって説得したらいいのか解らないから。
これが原因だなぁ～と思った
あぁ～、これが日本の企業でITの導入が遅くなる理由なのかな～
と思ったのです。
「システム導入に関わる明確なルールが無い」ので、
システムを導入したくても何をしたらいいのか解らない、
説得する為に必要な情報が何か解らない、
解らない事づくしで、
しかも、そこを頑張ってもどのようなメリットが有るかもわからない。
名誉はもらえるかもしれないけど、
実利はが明確じゃない
そりゃぁ、目の前の作業に対してIT導入を考えても、
見通しが立たない事を推し進めるのは苦痛でしかないわなぁ～と
僕からの提案
ですので、これを見た会社経営者さん。
システム導入の稟議書に対する仕組みを明確にしませんか？
もしくは、これを見たシステム導入を検討してる担当者さん。
こんな事を資料としてまとめたら、通り安くなると思うんです。
システム導入を検討するには、〇〇の情報を集めてきて欲しい。
集めてもらう情報は
費用
導入時の初期費用
年間にかかる費用
3年目以降に掛かる費用
導入対象のシステムの説明
導入対象以外のシステムとの差
複数あるシステムの内なぜそのシステムにしたのか？
なぜそのシステムを導入しなければならないのか？
そのシステムが無い事で見逃している機会
導入する事でどのようになるのか？
導入する事で削減できるコスト
みたいな感じです。
他に必要な情報があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。