田町でのオフサイトミーティングならシバスペがおすすめ！
SHIBAURA spaceのスタッフです。
2024年も下半期がスタートして、1ヶ月が経とうとしています。
仕事では後半戦に向けて、より一致団結していく必要がありますよね。
最近、レンタルスペースの利用用途で増えてきた「オフサイトミーティング」について書いていきます。
オフサイトミーティングとは
オフサイトミーティングとは会社外の会議室など、職場と離れた場所で行う会議やミーティングのことです。
スコラ・コンサルトという会社が提唱し、商標登録もされています。
オフサイトミーティングのコンセプトは「気楽にまじめな話をする場」です。
「会議」と「アフター５」の間のような位置付けになっています。
立場や肩書きに囚われず、安心してリラックスして発言し、より深く集中して考えることに重きをおいており、会社の会議とは異なる位置付けになります。
オフサイトミーティングの目的
ポイントは「いつもと違う雰囲気（非日常空間）」づくりです。
オフサイトミーティング（off-site meeting）とは、普段の職場から離れた場所で行うミーティングを指します。
通常の業務から切り離されたリフレッシュできる環境で、クリエイティブな発想を促しやすいため、新しいアイデアや長期的な視点が必要な会議に適しています。また、通常の会議とは異なり、参加者同士が本音で語り合うためのリラックスした状態を作りやすいので、チームビルディングにも効果的です。
ちなみにSHIBAURA space（以降 シバスペ）は”カフェテイストとオフィスが融合した新しい形のレンタルスペース”です。
内装デザインは、みなとみらいのAUDIなどを手がけたLight Collab Japan株式会社によるもので、クリエイティビティを刺激する場をつくりました。
アースカラーで落ち着いた雰囲気の中に、高級感が感じられるものとなっています。
メリット・デメリットは？
メリット
・新しいアイデアがうまれる
・集中して話あえる
・コミュニケーションが活発になる
デメリット
・コストがかかる
・メンバーのスケジュール調整
・意見がまとまらない可能性もある
メンバーの意義や目的を整理することで、よりよいオフサイトミーティングになると思います。
コミュニケーションをとりながら進めることで、お互いの意見を尊重しながら、理解が深まっていきます。
【体験談】アイスブレイクは重要！よかったことシェアをしよう！
オフサイトミーティングを始めるにあたり、話は「肯定」から入ることが大事だと思います。
シバスペのスタッフでも定期的にオフサイトミーティングをやることがあり、よかったことシェアすると空気感がよくなりました。
「否定」をしてしまうと、それ以上の発想になりにくいからです。
肯定するためにも、最初はアイスブレイクとして、「最近のよかったこと」や「感謝したこと」などシェアする場は有効だと思います。
内容はなんでもOKです。
普段の仕事のことでも仕事以外でも、いいところにアンテナを立てるということがポイントになります。
例えば、仕事場で「重たいダンボールを持とうとしたところ、Aさんが運びますよと即座に駆け寄ってきてくれた」
「毎朝清掃してくれる方に感謝を伝えた」などなど何でもいいと思います。
ミーティングの最初に「よかったことシェア」をすることで、雰囲気が明るくなりこのあとのミーティングがスムーズにすすみます。
人のいいところをみることは大切ですよね。
まとめ
ここまでご一読いただきありがとうございました。
シバスペは会場の下見も無料で承っております。
お気軽にご相談いただければ、よりよいご提案も一緒になって考えることも可能です。
電話応対、メール応対なんでも承っています！
レンタルスペースを使ったことがある方は分かるかもしれませんが、何かあったときの問い合わせ先がメールだけというとき、困った経験はありませんか？
シバスペは電話での問い合わせもメールでの問い合わせも迅速に対応するように心がけています。
予約はHPからがお得です！
お支払いは便利なクレジットカード対応です！
その他、請求書支払いご希望の方はご相談ください。
可能な限りご要望に応えていきたいと思っています。
問い合わせ先
シバスペ｜SHIBAURA space
☎️ ：090-5460-8330
💻 : https://shibauraspace.com/
📩 ：shibauraspace@gmail.com