弁護士におけるスマートデバイス通知の最適化：アラームとタイマーの重要性

弁護士としてのタイムマネジメント

弁護士として、アラームとタイマーの運用について考察する必要がある。その理由は、次の予定に向けて行動を開始すべきタイムリミットを受け身で確実に把握できるからである。これにより、時間の管理が効率的に行えるのである。

通知機能の利点

スマホやスマートウォッチの通知機能がもたらす利点は、自分の脳内で次の行動に向けたタイムリミットを意識せず、ただ目の前の業務に集中できる点にある。これにより弁護士がクライアントに対して提供するリーガルサービスの質が向上する。

効率化における通知機能の役割

クライアントから届くチャットの通知、次のミーティングに向けた行動のための通知を適切に管理し、調整することで、クライアントとのコミュニケーションや業務効率が向上する。通知自体が法律問題を解決するわけではないが、法律問題の解決主体である弁護士の業務効率を上げるためには通知の適切な管理を無視することができない。 

通知機能のリスク

カレンダーやリマインダーアプリの通知は、鳴動の時間が短いものが多く、ユーザー側が止めるまで鳴り続けるものは少ない。集中していると鳴動自体に気づかないこともあり、そうなるといくら通知を設定していたとしても意味のないことにもなりかねない。

アラームとタイマーの活用

アラームやタイマーであればユーザー側が止めるまで鳴動を継続するのが一般的であり、集中していてもその通知に気づくことができる。通知は強力であるべきだ。
そして、アラームやタイマーの通知機能を最大限に活用するテクニックとしては、todoベースでのスケジュールを細分化し、細分化されたそれぞれのスケジュールの開始時刻の全てにアラームを設定することをおすすめする。todoを細分化することによってユーザー側の迷う余地が排除され、淡々と機械的に作業に取り組むことができる。「クライアントのチャットに返信」とのtodoでは細分化として不十分で「チャットアプリの起動」「対象クライアントチャンネルの選択」「ChatGPTの起動」「返信内容についてのChatGPTとの協議」「ChatGPTの回答内容のコピペ」「コピペした内容の修正」「送信ボタンのクリック」とのレベルにまで細分化しておくべきである。とにかく次の行動に関して迷う余地のないレベルでの事前の細分化を習慣としておきたい。

まとめ

スマートデバイスの通知機能は、弁護士としての業務を適切かつ効率的に遂行するための重要なツールである。アラームとタイマーは、次の行動に向けたタイムリミットを明確にし、業務への集中を促進する。通知機能の適切な管理と設定により、クライアントとのコミュニケーション及び業務の効率化が期待できるであろう。