（書類準備④）外務省に送ってアポスティーユによる認証をもらおう！
アンニョン！韓国正規留学生のソナです🌸
書類準備パート４になりました！
今回は外務省に書類を送って
アポスティーユによる認証を受けるやり方を
書いてきたいと思います。
おさらい
✅アポスティーユ
外務省が公文書に「日本の正式な書類」だよと証明してくれるものです。
✅外務省がアポスティーユによる認証をしてくれる書類
・公文書
・公証人役場で私文書を公証し、公正証書（公証人認証書）となったもの
公正証書等の用語まとめはこちら
提出方法
そもそも提出方法は二つありまして、
郵送と直接訪問する方法があります！
申請場所は東京と大阪の二カ所のみになります！
〈東京〉
外務省 本省
〒100-8919 東京都千代田区霞ヶ関2-2-1
外務省南庁舎 1階 領事局 領事サービス室証明班
☏ 03-3580-3311
〈大阪〉
大阪 分室
〒540-0008 大阪府中央区大手前2-1-22、3階
☏ 06-6941-4700
しかし現在コロナという状況下もあり
東京は郵送のみの受付となっております！
（２０２２年９月４日現在）
郵送は送付から受け取りまで最短４日ほどでしたが
土日とかを挟んでしまうと受け取りまで
１週間程度時間が必要でした(⌒-⌒; )
（お住まいの地域によって変動あり）
（当方日本海側からの郵送でした）
提出書類
提出書類は郵送と訪問で必要書類が異なります
郵送
１. 証明が必要な公文書
（戸籍謄本、公証人認証書）
２. 申請書
３. 返信用封筒
４. 委任状（代理申請の場合）
訪問
１. 証明が必要な公文書
（戸籍謄本、公証人認証書）
２. 申請書
３. 身分証明証
（パスポート、運転免許証など写真付きの公的身分証）
４. 委任状（代理申請の場合
身分証の公的証明書がない場合は、保険証でも問題ないようです。
申請書についてはまた下に詳しく記載したいと思います！
提出書類の注意点
提出書類にはいくつかの注意点があります！
✅証明が必要な書類は３ヶ月以内に発行されたもの
✅発行機関または発行者名が記載されたもの
✅署名や個人印ではない公印が押されたもの
✅ホッチキスどめされた書類を外さない
以上のことを守らないと認証をいただけませんので
書類準備の際、お気をつけください！
申請書
申請書は申請する書類ごとに一枚つけます
公証人認証書と戸籍謄本（原本）の場合
申請書が２枚必要となります！
上のがアポスティーユの申請書になります！
そして記載例等のURLに記載例等が記載されています！
こちらから確認していただけると
より正確な情報を得ることができます！
これをみてもわからない！ってなった方は
コメントやTwitterのDM等で
質問してください☺︎
返信用封筒
コロナもあったり、地方住みで直接訪問の提出が難しい
という方は郵送での申請になりますよね？
郵送する際は、必ず返信用封筒を入れなくてはいけません！
基本的に追跡可能なレターパックをお勧めしています！
返信用封筒に、ご自身の住所をご記入の上
提出書類と同封し、郵送してください！
外務省側では準備してもらえませんよ！笑
最後に
アポスティーユの用語とかみると
ほんとに頭痛くなりますよね、、、
自己紹介書とかも嫌になりましたが
アポスティーユの必要書類を調べるのも
すごく大変だった記憶があります、、、
エージェントを介さず自力でやってみよう
という方のお力に少しでもなれたら
嬉しいです☺︎