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【業務効率化】Googleスプレッドシート『IMPORTRANGE関数』で別シートから簡単にデータを引用する方法
今回はGoogleスプレッドシートのIMPORTRANGE関数について解説します。自分の備忘録としての記録ですが、業務効率化や知識を深める一歩になれたら幸いです！
IMPORTRANGE関数とは
IMPORTRANGE関数は、別のスプレッドシートから値やデータを引用することができる関数です。
構文
=IMPORTRANGE(スプレッドシートのURL, 範囲の文字列)
データを取得してくるために必要な情報は2つ。
①スプレッドシートのURL
例えば、果物の売り上げデータをまとめたスプレッドシートから情報を取得してくるとしましょう。
アドレスバーに記載されているURL（スプレッドシートキー）をコピーし、スプレッドシートのURLを指定します。
②範囲の文字列
引用したいセルの範囲を指定します。
Enterキーを押すと、データが出力されます！
セルの罫線などの書式は引き継がれませんので、別途スタイル調整はしてくださいね。
〈応用編〉引用するデータを活用する
上記の例では表を丸ごと引用してくる方法を紹介しました。
ここでさらに応用編の紹介です。
例えば以下キャプチャのように売上の値だけを引用し、SUM関数の中にIMPORTRANGE関数を入れ込み、売り上げ値の合計値を出す、なども可能です。
若干複雑な式になってきて慣れるまではちょっと大変ですが、色々な関数を組み合わせることで正確性も上がり、自動化も簡単にすることができますよ。
まとめ
今回は、別のスプレッドシートからデータや値を引用することができる『IMPORTRANGE関数』をご紹介しました。
関数を利用することで、より効率的な表計算などもできますので、ぜひ有効活用してみてくださいね！