無料で Word のフォーマットを維持しつつ、文字を編集する方法
tl;dr
Word のフォーマットをできるだけ崩さずに編集する方法をまとめたよ
最初に Word ファイルを PDF に変換してから編集ツールを使うよ
Canva の PDF エディタがなかなか使えたよ
問題意識
フォーマットを崩さず Word を編集したい。Microsoft Office を契約してない期間に、誰しも一度は考えたことがあるでしょう。
私は Mac を使っていますが、いろんな代替案がインターネットには転がっています。ただ私の満足する解決策は見つかりませんでした。
Pages や Google Document といった類似のアプリケーションは便利だけれど Word の形式で送られてきたファイルを読み込むと多くの場合フォーマットが崩れます。とても困ります。
長年考え続けてきたのですが、ひとつ自分にとっての解決策を見つけましたので共有をします。
どうやって？
簡単な話です。一度 PDF に変換をしてから PDF を編集できるツールを使う。単にそれだけです。詳しく説明します。
Word を PDF に変換
まず Adobe の公式の Word から PDF に変換するツールを使いましょう。無料です。
お客様がログインして保存を行う場合を除いて、ファイルはAdobeサーバーによって安全に処理され、削除されます。
Adobe アカウントでログインせずとも使えます。アップロードしたファイルは Adobe によって安全に削除されるようです。
手元の Word ファイルが請求書でスクショを撮りづらかったので、何か良いサンプルがないかと調べるとテンプレート公開ページがありました。拝借します。
ズレがわかりやすいようなこちらの表入りの Word ファイルをダウンロードします。アップロードと変換が完了するとダウンロードできるようになります。
PDF を編集
ではダウンロードした PDF ファイルを編集しましょう。
PDF ファイルを直接編集できるツールとして Acrobat Pro を使われる方も多いことでしょう。ただ、PDF を少し編集したいためだけに月額三千円は申し訳ないですが高過ぎます。
業務利用のため Adobe Creative Cloud を契約しているならまだしも、単に PDF を編集したいだけのためにお金を払うのは避けたいのです。
いろいろ PDF を編集できるツールをこれまで調べてみました。販売元の特定できないサービスにあまり PDF を入れたくはない。そんな中、以下のページを見つけました。
https://www.canva.com/ja_jp/pdf-editor/
デザインやスライドを作る時に使える Canva で PDF を編集できることを、それも無料で使えることをご存知の方、挙手してください。あなたはデザイナーさんです。
ではログインして（もしアカウントのない方は登録して）PDF をアップロードしてみましょう。
いかがでしょうか。正直、ずれてしまいました笑 ただ、手元の請求書であればまったくもって完璧に変換、編集できるようにしてくれました。
お試しあれ。以上です。