さざれ場#001 振り返り
基本情報
日時: 2022年11月25日 20:00-23:00
会場: shimokitazawa UP
料金: 1000円(1ドリンク付き)
来場客数: 35人
運営振り返り: 11月29日(火)
公募開始: 9月26日(月) 10:00
公募終了: 9月28日(水) 15:20
出演アーティスト
Shohei Yamada
Keita Miyano × Horralic
Toshphic. × USB
UZU × miwa maroon
Ton Mise × Takeshi Mukai
準備編
出演者との連絡
出演者とのやりとりをdiscordでおこなっていたが､やり取りが続くと情報が流れてしまうのであとから必要な情報をまとめたページをnotionで作って共有した｡次からはdiscordのチャンネルを用途ごとに分割するのと､最初からまとめページを作って共有するようにして改善したい｡
また今回テックライダーの提出は求めなかったが必要性を感じたので次からは提出してもらうようにしたい｡
会場側とのやりとり
初めてということもあり､連絡や確認が都度都度という感じになってしまった｡次からはもう少しスムーズにできるとよい｡
箱側に確認/伝えることリスト
料金
出演者の使用機材
音の入出力、借りられるケーブル
下見でそれぞれの卓の距離、高さなどをメジャーで測る
リハ、当日入時間
受付任せる場合来場者のリスト渡す
機材準備
会場に映像設備がないということでこちらで準備する必要があったが､色々な人が機材貸してくれたり協力してくれて本当に助かった｡特に今回使用したプロジェクター､白布を快く貸してくれた@Remewat940 には運営一同本当に感謝です｡
プロジェクターについて
今回借りたEPSON dreamio EH-TW750､ホームプロジェクターにしてはめちゃ明るくてきれいなのでびっくりした｡@Remewat940 さん曰くEPSONのdreamioシリーズは色の出方が違うらしく実際のルーメン数よりも明るく見えるとのこと｡
宣伝/SNS運用
宣伝用に出演者の方にプロフィールを書いてもらったがtwitterに納めるために100字程度にあとから削ってもらった｡次は最初から100字程度指定でもらう｡
連日のtwitter投稿は予約投稿でだいぶ楽に運用できた｡イベントの開始や終了時はtweet忘れてタイミングを逃してしまったので次からテンプレを用意しておくことで回避したい｡
チケット
結果的に本番数時間前にチケットは全て売り切れ､当日飛び入りで来てくれた人などもおり大盛況だった｡今回は会場のキャパやコロナなどの状況も鑑みて事前にpeatixでチケットを販売(支払いは当日)という形をとったが､人によってはわかりにくいと感じたようだった｡予約無しで当日来てもらうという形式でもいいが､運営的には事前にある程度参加人数を把握しておきたい気持ちもある｡前売りと当日券で値段を少し変えて販売という形に今後は落ち着きそう｡
当日編
リハ
1組10分でリハの時間を設定していたが転換も含めるとかなり短かった｡せめて15分は必要｡スペース的な問題でリハ初めと終わりに各組セットアップをバラさなければいけず特にそれで時間をとられてしまった｡
本番
会場スタッフのご配慮により､卓の下にブロックしいて高さを出してくれたり卓に暗幕を敷いてくれたりして見栄えのよさが下見のときよりもぐっと上がった｡特に暗幕はあるとないで大分印象が違うので次から会場に確認してなければ持ち込むくらいしたほうがよさそう｡ そして言わずもがな出演者の方々のパフォーマンスが素晴らしかった｡内容的にもそうだが､生楽器やレーザーを使用したパフォーマンスなどバリエーション的にも豊かでとても見ごたえがあった。
記録用の写真やビデオ撮影頑張った｡鑑賞の邪魔になってたらごめんなさい｡
その他
今後の活動
イベントは引き続き継続していくとして､次のミートアップでは今回パフォーマンスした人の制作発表､振り返り会などを取り入れてもよいかもしれない｡出演者､参加者ともにパフォーマンスどうやっているのか気になるとの声が多かった｡
収支
最終的な収支は+7500円ほど｡チケットでの利益はほとんどなく､備品の購入などもあったため赤字かぎりぎりトントンとの予測だったが､ドリンクの売れ行きが予想以上によかったのでその分のバックでこの金額になった｡残ったお金は今後の運営資金(イベントの箱代､必要機材購入/レンタル費など)として活用予定｡ゆくゆくは出演者にバックしていけるようになりたい｡
最後に
なにはともあれさざれ場#001は大成功で終わることができました｡改めて出演アーティストの方々､当日お越しくださった方々､その他関係者の方々本当にありがとうございました!!
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