Googleスプレットシート｜いつの間にかより便利になっていた｜知らなかった裏技・カレンダー埋め込み編｜vol.076
大分市でIT会社をやっています
ロック・スカンパニー久保田と言います
今日もなるべくひらがなで
わかりやすく表現していきますので
よろしくお願いします
Googleドライブについては
前のブログで少し紹介しました
GoogleドライブはGmail（ジーメール）を
持っている方であれば
無料で15GB（ギガバイト）の
保管スペースを使うことができます
しかも他の方との共有もカンタン
そのいろいろなサービスの中でも
特に便利で重宝しているのが
スプレットシート（エクセル同等）と
ドキュメント（ワード同等）という
エクセル・ワードの代わりになる
無料のサービスです
先日久しぶりに真剣に
スプレットシートと向き合うことが
ありました
スプレットシートとは表計算
エクセルと同等の
無料オンラインサービスです
今回はこのようなタスク表を
作ってみようと作業しました
よくある進行具合などを
皆でチェックするものです
左から
・チェックボックス（終了時にチェック）
・日付
・内容
・担当
至ってシンプルなものです
実は知らなかった
っと言うより
できないだろう……
と思っていた
スプレットシートの機能に気づきました
日付の入力にカレンダーから入力
スプレッドシートで
日付を入力したいときは
「2022/3/1」「2022-3-1」「2022年3月1日」
など直接日付を入力すれば問題ありません
でもクリックでカレンダーが出てきて
もっと早く入力作業が済む方法はないのか
エクセルでできるんだから
スプレットシートでもできるはず
と思い設定を探しました
なんと
簡単にできるではありませんか
カレンダー入力方法解説
日付を入力したいセルを選択し
［データ］の［データの入力規則］を選択
選択した範囲を右クリックして
メニューから［データの入力規則］を
選択してもおなじです
［条件:］を＜日付＞を選択
さらに＜入力を拒否＞にチェックを入れると
日付以外の入力ができなくなります
すると
このように枠をダブルクリックするだけで
カレンダーから日付を
指定できるようになりました
この機能はもちろんエクセルでもできます
しかしこのようにエクセルに
近い機能を持っている
スプレットシートさえあれば
エクセルはもうパソコン内には
要らないと感じます
作成したタスクリストの補足ですが
このようなことができます
Googleが提供してくれている15GBのスペースに保管されているためバックアップは不要です
全て無料です
自分のパソコンだけではなくスマートフォン・タブレットなど他の環境よりアクセスできます
共同作業者を招待し共有編集できます
エクセル形式で書き出しができます
Googleスプレットシートは便利です
ちょっとしたことで作業効率が変わります
また裏技探したら
このブログでご紹介させていただきます
それではまた
↤↤↤↤↤↤↤↤ 久保田サトシの紹介 ↤↤↤↤↤↤↤↤↤↤↤
株式会社ロックス・カンパニー代表取締役
大分県大分市出身 1968.1.25生
世の中難しすぎるITや
デジタル用語をひらがなで解説しています
過去ブログも是非ご覧ください
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