【外国人登録】外国人登録申請書の書き方と申請当日の流れ
💁♀️こちらの記事はこんな方におすすめ
韓国入国後の外国人登録方法を知りたい方
外国人登録申請書の書き方を知りたい方
韓国に入国したら90日以内に“外国人登録”をしに行かなければなりません。登録が完了し外国人登録証を受け取ると、韓国で生活をする上でとても便利になります。語学堂留学の場合、学校によっては新入生をまとめて学校の方で“団体申請”をしてくれる場合もありますが、個人で申請をすることもできます！今回のnoteは自分で申請をする方にぜひ読んでいただきたいです！
\ 外国人登録しに行く前に必要な“訪問予約”に関してはこちらの記事から/
「外国人登録とは？」という疑問も解消されると思います！ぜひご覧ください＾＾
💡この記事でわかること
外国人登録申請書の書き方
外国人登録当日の流れ
外国人登録当日の持ち物
どれくらいの期間で発行されたのか（私の場合）
登録時の注意点
統合申請書（外国人登録申請書）の書き方
ハイコリアから外国人登録の訪問予約をしたら、訪問当日までに「통합신청서 (신고서)」統合申請書(外国人登録申請書）を書いて準備しておきましょう！申請書はハイコリアからダウンロードできます。
上のボタンから遷移するページの“통합신청서(신고서)”のファイルをダウンロードして記入します。トップページからは【뉴스・공지】内の【민원서식】から【통합신청서(신고서)】と遷移してください。
⚠️ご使用の検索エンジンによっては、PDFやWordファイルをダウンロードする際に文字化けが発生することがあります。そのような方は他の検索エンジンに切り替えて再度お試しください。
統合申請書（外国人登録申請書）の書き方
赤い文字の部分を記入し持参しました。韓国の住所を記入する部分は韓国語、その他は基本英語（ローマ字）で記入しています。
💭ちなみに！私は当日、写真の再撮影を指示されたので、心配な方は指定サイズに切って貼り付けずに持参するのが良いかもしれません。私は持参したものを一度貼り付けたのですが、窓口の方が、再撮影した写真を持参した写真の隣に貼ってくれました。
外国人登録当日の持ち物と流れ
当日の持ち物
外国人登録申請書（統合申請書/통합신청서）
パスポート原本
パスポートコピー（顔写真のあるページ）1枚
証明写真 1枚（3.5cm×4.5cm/背景白/カラー/6ヶ月以内に撮影)
在留資格別添付書類（語学堂留学の場合は大学の在籍証明書）1枚
住居連絡先書類（滞在先がわかる書類）
手数料30000₩(現金のみ可能）
郵送料4000₩(現金のみ可能）
こちらの記事からもご確認いただけます！
📝
ちなみに！証明写真は当日会場で撮影することもできます。私が申請に行ったソウル南部出入国外国人事務所では10,000ウォンで撮影できました。私は眉毛に髪の毛がかかっていたので当日撮り直しになりました😭
当日の流れ
1️⃣ソウル南部出入国外国人事務所到着（12時30分）
私が住む地域の管轄は南部の事務所でした。13時から予約していて余裕を持って行こうと思ったら30分も早く着いてしました。早く着いても建物の中に入れるのでご安心ください。正面入り口から入ります。
2️⃣1階の“체류민원실”で自分の番号が呼ばれるのを待つ
正面入り口から入ると左手奥に체류민원실があります。中に入るとたくさん椅子があるので好きな場所に座って待ちます。私が行った時間は、職員の昼休憩の時間だったので職員の方々はいませんでしたが、待っている方は数人いらっしゃいました。
3️⃣自分の番号が呼ばれたら該当窓口に行って書類を渡す
13時ちょうどではなく13時10分くらいに自分の番号が呼ばれました。窓口の上の掲示板に表示された番号に注意して、同じ番号が表示されている窓口に行ってください。職員の方に持ってきた書類を全て渡すと手続きをしてくれます。
4️⃣証明写真撮影と手数料などのATM支払い
（順番は人により前後する場合があります）
出入国事務所に早く到着していたので、先にATMで支払いをしようと思っていたのですが、職員の方が昼休憩時間でATMのある部屋が閉じていて、先に支払いを済ませることができませんでした。
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昼休憩時間は12時〜13時です。昼休憩時間は銀行/収入印紙の部屋の扉は閉まっていました。場所は１階正面入り口の右手側です。
窓口で支払いがまだだと伝えると「今支払いをしてきて」と言われたので、同じく１階にあるATM機械の案内に従って手数料や郵送料の支払いをしました。私は現金を持参しました。
それと同時に「眉毛が前髪で隠れているし、耳に髪がかかっていないので、証明写真も撮り直してきて」と言われたので、ATMがある部屋と同じ空間にある証明写真で10,000ウォンで再撮影をしました。
5️⃣同じ窓口の担当者に振込明細書と証明写真を渡す
私が振り込みや証明写真の撮影をしている間に、別の方の申請が同じ窓口で始まっていたので、その方が終わるのを待って同じ窓口の方に振込明細書と証明写真を渡しました。その場でハサミを貸してくれるので持参していません。
6️⃣両手の指紋を機械で読み込む
窓口に設置されている機械を使って、担当者の指示に従いながら、両手の指紋のデータを取ります。
7️⃣“체류허가 신청확인서”を受け取り終了
全て申請が終わると、申請したことを確認する書類が渡されます。特に何も指示をされなければそこで終了、帰宅してOKです。私は郵送を選択したので家で受け取れました。
当日の注意点
🚨証明写真
私は当時前髪が眉毛にかかっていて、横の髪の毛は耳にかけていませんでした。それでも大丈夫だった方も過去にはいるようですが（他の方のブログなどを拝見して書いています）、私の場合は再撮影を指示されました。もし事前に準備したい方で不安な方は、“眉毛を前髪で隠さない・横の髪は耳にかける”にご注意ください（＾＾）
🚨在籍証明書の発行日
私は在籍証明書を申請書類として持参したのですが、在籍証明書の発行日が韓国入国日より前になっていました。事前に語学堂に問い合わせて早めに発行してもらったのですが、入国日以降のものではないとダメと言われました。
窓口の方には「語学堂の事務の人に再発行してもらってFAXで送ってくれれば良いよ」と言われましたが、語学堂がFAX送信の対応はしていなかったので、入国日以降の日付で再発行してもらい、登録に行った翌日に再度出入国事務所に直接行きました。前日の窓口と同じ番号の窓口に予約なしで行き「昨日言われた在籍証明書を持ってきました」と伝えたら受理されました。
🚨申請場所は現在１階です
以前は建物2階にも申請場所があったようなのですが、現在は１階になっていました。私も最初2階かなと思って行ってみたのですが違うことがわかり、1階に移動しました。
🚨わからなければ1番窓口の人に聞けば教えてくれる
そこらへんにいる職員さんを捕まえるか、1番窓口の方に質問すれば、わからないことが解決することが多いです。外国人登録申請で外国人が集まっているので、職員の方もゆっくり説明してくれますし、韓国語ができなくてもジェスチャーや英語を使って説明してくれます。
訪問は予約時間より早く時間に余裕を持っていきましょう！
外国人登録の訪問予約をする際も「10分前には来るように」と注意書きがありますが、時間より少し前に来ることをお勧めします。番号が呼ばれても本人が窓口に行かなければ飛ばされてしまうので、ご注意ください！
最後までご覧いただきありがとうございました
それではまた次のnoteでお会いしましょう！