【notion】notionは必要か?
こんばんは、皆さん。
さとるです(^ω^)ノシ
皆さんは仕事でのタスク管理ツールは何を使っていますか?
さとるは仕事のタスク管理には問題意識を持っていて色々と試しています。
そんな中、あるアプリに出会ったのです。それがnotion。
と、いうわけで最近巷を賑わせている高機能メモアプリ、notionについて話していこうと思います。
果たしてnotionはさとるの相棒になることができたのか…(; ・`д・´)
このnoteでは、
・notionを使った感想
・さとるが現在行きついたタスク管理術
をまとめていこうと思います。
そもそもnotionとは?
まず、そもそも皆さんはnotionをご存知でしょうか?
notionとは一言で言うと高機能なメモアプリでございます。(ババァーーーン
「厳密に言えば違うよ!」という方々もいるでしょうが、一旦置いておいて…´д` ;
YouTubeではタスク管理と検索すればまず間違いなく出てくる大ヒットアプリです。
どんなものかはYouTubeの方々が詳しく解説してくれていますので、以下のような動画に任せるとして…
(実はこの動画を観てnotionをさとるは知りました(;´∀`))
さとるもしがないサラリーマンをする上で問題に直面するわけですよ…。
(´;ω;`)タスクが覚えられない…
皆さんも仕事をする上で苦慮しているのではないでしょうか?(さとるだけ…?)
この悩みを解決するためにさとるはnotionを導入したのでありました。
タスク管理ツールで何がしたい?
一体何ができればタスク管理できたことになるのでしょうか?
さとるが成し遂げたかった事、それは一言で「すべてのタスクの見える化」です。
・どんなタスクが残っているのか?
・タスクの進捗はどの程度なのか?
・今誰がボールを持っているのか?
・タスクの重要度はどの程度で優先順位はどうなっているのか?
・タスクの背景や情報、資料の保存場所はどうなっているのか?
これらを全て一発で確認したかったので御座います!!!!!!
そうです、さとるは欲張りなのです。( ^)o(^ )
勿論、この前提にはチームで見えていないと意味がありません。
ということはつまり…。
・チーム全員がアクセス可能であること。
・UIが分かりやすく誰でも操作できること。
もタスク管理ツールに求められることとなります。
この時点で…notionでは達成できないことがあります。それは、
・チーム全員がアクセス可能であること。
・UIが分かりやすく誰でも操作できること。
この二つです…。
notionを導入する上での課題
もっと早く気付くべきでしたが…、
社内で使用するソフトがかっちり決まっている企業ではnotionは向かないと思います!!!(; ・`д・´)ババァン
当たり前ですが、notionはofficeのツールなどではなく、完全に外部ツールです。
よって、自分で整理したタスクをチームに展開できません。
(いや正確に言えば、共有はできますが非公式にというか…コソコソというか…堂々とはできません。)
なので、社内で使用するソフトが決まっている企業に所属する人達は社内のソフトでどうにかタスクを管理する必要があります。
( ;∀;)<イマサラ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
さらになんですが、notionはカスタム性がとても強いため初心者にはおすすめできません。
感覚的には高機能なメモツールを改造することでタスク管理もできているようなイメージです。
なので、タスク管理に特化したアプリを初めから使った方が絶対に良いです!
自分一人が理解してnotionを使いこなしていてもPCスキルの強弱のあるチームへの展開することも難しいでしょう。できれば、みんなでタスク管理ツールを使う中で改善を促していった方が良いのでなおさら…( ;∀;)ルルル~
結論!notionは不要。
結論です、
「officeなどのツールが導入されている企業にはnotionは向かない!今あるツールでタスク管理を駆使すべき!」
です!
では次回は、
「それじゃあ、結局タスク管理はどうやればいいのさ…( ゚Д゚)」
について語っていこうと思います!
乞うご期待!!!
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