Sasukeの人事はどんなことをやっているか。

今回はSasukeの人事をご紹介。

簡単に、人事部を紹介します！といいたいところですが、人事部がありません。

現在、人事業務は経営管理部の所管となっていますが、経営管理部ではなく人事総務周りはどんなことをしているのか、ご紹介します。

経営管理部の雰囲気はこんな感じ

2024年5月1日、同じFINOLABの同じフロアで別の部屋へ引っ越します。会社の規模も社員だけで50人を超えてくるフェーズに入りました。
今回の引っ越しは、経営管理部の情シスメンバーが中心になって動いてくれました。

また、契約書周りの社内フローは経理のメンバーが多忙の合間をぬって対応してくれました。

引っ越しは一つの例ですが、他社では人事部業務だったり、総務部の業務だったりするものもバックオフィスのメンバー4人で分担しながら日々対応しています。

例えば、名刺の発注や全社会議のための会議室の予約手配等はもしかしたら総務部の仕事かもしれませんが、Sasukeでは人事担当の業務となっています。

一方で、交通費の精算や住民税のとりまとめなどはもしかしたら、人事の業務かもしれませんが、Sasukeでは経理メンバーが対応してくれています。

少人数で回していかなければならないので、自分の業務はここまで！と割り切った対応ではなく、ここできるよ、ここやるよーの声かけでお互いフォローできる体制が合っていると思います。

人事が直近対応すること

人事として直近やらなければならないのは、「常時50人以上を雇用する事業場」の対応。
色々ありますよね。5月からは産業医の選定等が始まります！

また、ここ数か月で労務管理の体制をよりしっかりさせるべくこれまであいまいだったルールの明文化を進めました。

4月にはそれらをまとめて、「働き方・労務管理ハンドブック」「福利厚生ハンドブック」の2つを作成。

5月からは今月までに作った仕組みをしっかり回して定着させつつ、順番待ちしてる5月着手予定のタスクに取り組みます。

労務

人事として、月次でしっかり対応しなければならないのが、勤怠をはじめとした労務管理です。

36協定の順守や有給休暇の取得義務の履行等、法令違反が起きないようにしっかり管理するための仕組みを整備し、定着を図っています。

給与計算は顧問社労士さんに委託しているため、人事としての業務は勤怠のとりまとめになります。

勤怠システムに正しく入力してもらうための声掛けや案内、ルール化された労務管理を遵守できているかのパトロール、残業時間把握のための中間締めなどが月次で発生します。

採用

Sasukeではエンジニアやマーケター、企画、インサイドセールス、営業職員など幅広く採用しています。

優先度・緊急度ともに高い職種については、RPOに委託しています。
委託していない職種については、人事にて対応するほか、委託している職種でもオファー面談以降の社内調整やクロージングの戦略は人事と現場で相談しながら決めています。

RPOにはポジションをマルっとお願いしているため、プランニングからエージェント管理も含め、対応してもらえるので、定例ミーティングで状況を確認しつつ、他のポジションに横展開できそうなノウハウは自分のスキルとして消化したり、社内ナレッジとして貯めていったりできるように、意識しています。

福利厚生

半年に1回実施しているES（従業員満足度調査）の結果を受け、検討した施策などを設計します。

施策の検討は、社員のみんなが使いやすくなるかな？とか浸透していくかな？とか考えるとワクワクします。
設計のタイミングで現場の声を反映させることでより使いやすい制度になりますが、すべての声を反映できるわけではないので、バランスが大事です。

評価

Sasukeには人事制度として等級制度、評価制度、給与制度、目標管理が導入されています。

入社時に等級制度に基づき、等級が決定されます。
その後、6か月ごとに等級に照らして、評価制度に基づいた評価がされ、給与制度に則り、給与改定されます。
また、半年間の業績評価として、OKRによる目標管理を行っています。

人事は、半年ごとに評価の準備（smartHRでの評価シートの作成や評価スケジュールの案内等）を行い、評価のとりまとめ、評価会議のファシリテート、評価会議後の評価通知の準備や給与改定、等級変更、SmartHRへの評価の反映等を行います。

また、業績評価の結果はOKRインセンティブとして賞与が支払われるため、原資の計算や各人のOKRインセンティブの計算を行います。

人事制度や目標管理は約2年前に導入されたものを運用しているフェーズですが、改善点を反映させてより良いものにしていくための検討も進める必要があります。
「いまの評価制度でいいんだっけ？OKRの伝え方変えた方がいいところあるな」とか、「メンバーの成長に繋がり、自発的にキャリア開発だったり、スキルアップができるし、いい循環が回ったら社員の生産性上がって、利益に貢献できるから、そのためには何が1番今のうちの会社に合ってるのか、研修体系考えたり、もしてます（あくまでも考えるだけで未着手案件🥹）

メンバ―募集中！

そんなこんなで人事はやりたいことが盛りだくさんなので、一緒に会社の成長に100%コミットしてくれる仲間を募集しています！

少しでも興味を持ってくれた方がいれば、カジュアル面談もやっているので、ぜひお気軽にご応募してください。

自分はココが強みです！という領域が一つでもあればご活躍頂ける環境があります！
まずは担当者から一緒にやってもらえると嬉しいです。（もちろん、マネージャーからのご参画も大歓迎です★）

人事担当者のXもありますので、もしよければ覗きに来てください。

Sasukeの会社やチームが分かるnoteです。
2022年9月にシリーズBの調達実施、みんながプロフェッショナル、組織課題に人事が積極関与、そんな会社です🙋‍♀️https://t.co/7gfWjyAYpr

— 西田まゆこ人事・広報💙コのほけん！Sasuke Financial Lab株式会社 (@koho_konohoken) December 27, 2023