在宅ワークのマスターへ！生産性を上げる5つのポイント
今回は、新卒1年目の私が、在宅ワークで生産性を上げるためのポイントを紹介します。在宅ワークは自宅やカフェなど、自分の好きな場所で仕事ができるという魅力がありますが、集中力を保つのは意外と難しいものです。
そこで、以下5つのポイントを押さえて、効率的に仕事をこなしましょう。
1.定番のワークスペースの確保
自宅に仕事用のデスクや椅子を設置し、仕事の際にはそのスペースで集中することが大切です。リラックスできる環境整えましょう。以下に、私が在宅ワークに必須のアイテムだなと思ったものをあげておきます。
▼椅子
体に優しいちょっと良い椅子がおすすめです。肩や腰に負担がかかるので、長い目で見てゲットしておくのが良いでしょう。
膝置きが着いているのがおすすめです！
▼デスク(大きめ)
横100×奥行60くらいがおすすめです！
モニターが置けるかどうかも確認すると良いですね！
▼モニター
PCのみでは作業しづらいので、モニターがあると効率が倍になります！
▼外部マウス
手の大きさに合わせたマウスを使うことで、手の疲労度が全く違います！特に、マウスの親指付近にボタンがついているものがおすすめです。「戻る」や「進む」を手元にできるので、作業効率が上がります！
▼ブルーライトカット眼鏡
効果があるのかないのか論争はよくされていますが、筆者はかけた時とかかない時の目の疲労度が全く違います！目が痛くなると頭痛も置きたりしてしまうので、頭痛予防の意味を込めてかけるのもいいかもしれません。
▼飲み物
お気に入りのマグカップや水筒をそばに置いておくと、自然と飲み物を飲むようになるのでおすすめです！集中すると飲食を忘れてしまう方には必須ですね！
筆者はスタバのご当地限定の上海のカップを使っています。
これがちょうど良いサイズなのです！
2.To-Doリストの活用
仕事を始める前に、その日にやるべきタスクをリストアップしましょう。順番にこなすことで、作業の進捗が見えやすくなります。私のリストアップの仕方をいかに記載します！参考になれれば嬉しいです！
①タスクのスケジュールを確認
自分のタスク→周りのタスクの順で確認する。その際に、3日後位までのタスクを含めて確認すると、タスク進捗の全容が頭に入るのでオススメです！
②その日のマストのタスクをピックアップ
(何時までに終わらせるのか)を決めておくと、主張力がより高くなるのでお勧めです！
③優先度の低いタスクをピックアップ
マストタスクが終わった後に手持ち無沙汰にならないよう、先に優先度の低いタスクも洗い出しておくことで、すきま時間も有効活用できます。
3.時間の区切りを設ける
定期的に休憩を取り、作業時間を区切ることで、集中力を維持できます。在宅で仕事をしていると、永遠に仕事ができてしまいます笑「あとちょっと、ここまでやりたい」と思っているうちに他のタスクが降ってきて、いつの間にかおやつの時間なんてことがよくあります。
4.コミュニケーションツールの活用
チームや上司とのコミュニケーションを円滑にするために、チャットツールやビデオ会議ツールを積極的に活用しましょう。
特に新卒一年目は、分からないことがたくさんあり、先輩に頼りたくなってしまいます。
「でも在宅だから声かけづらい、、勇気が出ない、、」とかは思わず、聞きましょう。もちろん、まずは自分で10分考えて、同期がいるなら同期にも確認し、それでも分からなければ聞くのです！
何時間も一つのことで悩んでいることほど、効率の悪いことはないと思います。考えても分からなければ、オンラインツールを活用して疑問を解決していきましょう！
5.作業効率化ツールの導入
タスク管理ツールやクラウドストレージなどのツールを使って、作業効率を上げることができます。同僚との共同作業やファイル共有もスムーズになります。
以下に、よく利用するgoogleの拡張機能をピックアップしておきます！
▼Chat Thread Getchu
googleチャットを使用すると、「あの内容ってどこのスレッドだっけ、、」と過去を遡って探す必要があります。
そんな時に！このツールを利用することで、目的の内容が話されているスレッドに一気に飛ぶことができます。時短にもなるので、無駄な時間を減らすことができますよ〜
▼Pasty
一気に複数のURLを聞きたい時、選択したURLを qtrl+Cを押しながらPastyをクリックします。あら不思議、一気に複数のURLを開くことができるのです。
小さなことからも、時間を削減できるのは気持ちが良いものです！
まとめ
これらのポイントを実践することで、在宅ワークでの生産性を向上させることができます。在宅ワークは、一人で悩んだりすることもあるかもしれません。そんな時、一回休憩を取ってみたり、同期などに相談してみたりしてましょう！
「在宅って楽だよね」と友達から言われることがあるかもしれません。現実、楽ではないです。が、自分のタイミングで休憩を取ったりすることができるため、生活の充実度は上がると思います！タスク管理能力も身に付きやすいので、良いこともたくさんあります！
無理しすぎずに、自分に合った方法を見つけて、充実したワークライフを送りましょう！
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