伝える文章を書くための４つのポイント

１．文章を書く前に全体の構成を練る
必要な情報を正しい流れで配置すれば、文章が「ムダに長くなる」ことはなく、「伝わりやすい」文章になります。
書き始める前に、文章全体の構成を考えるようにしましょう。

構成を練る段階で見出しを作るのもポイントです。
文章を書き終えてから構成を変更するのは大変ですが、
見出しを作る段階なら構成は簡単に変更できます。

事前に構成をしっかりと考えておけば、無駄のない文章を効率的に作成でき、結果として時間の節約になります。

２．段落の初めに結論を書く
各段落の初めに結論を書くことをおすすめします。
結論を最初に書くことによって、読み手は伝えたいことが何なのかをすぐに理解できるので、時間のロスが減ります。そして、書き手は、話題をあちことに飛ぶ「ブレ」を起こさず、スリムな文章を作成できます。

３．１文あたりの文字数を80字以内に収める
「悪文要素」として、”構文”と”語の選択”に次いで、”長文”が挙げられます。
１文を８０文字以内に収めるコツといて、
①８０文字以上の文があれば、分割する
②１文の中に主語、述語があることを確認する
③それぞれの文を接続詞で適切につなぐ
④論理の流れが自然であることを確認する
⑤メッセージの論理と構成を再点検する

４．冗長な表現をなくし、文章に磨きをかける
冗長表現がないか見直すことが重要だといいます。
見直すべきポイントとして、
①重複する情報がないか
②テーマと無関係な情報が書かれていないか
③くどい言い回しがないか