ネームプレートを作る
ネームプレートを作りましょう。
この記事の一番下にネームプレートを作るためのword・Excelファイルを用意しています。
先にダウンロードをしたい方はそちらまでお願いします。
まずはエクセルを開いて、参加者のリストを作ってください。
次にwordを開いて、「レイアウト」→「余白」→「狭い」、「レイアウト」→「印刷の向き」→「横」、「レイアウト」→「ページ設定の右下の"↘"」→「その他」→「ページ」→「中央寄せ」を選択してください。
以下のようになると思います。
これから「差し込み」という機能を用いて、参加者全員のネームプレートを作ります。
「差し込み文書」→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」→最初に作った参加者リストを選択→Sheet1を選択→「OK」を押してください。
次に「差し込み文書」→「差し込みフィールドの挿入」を押してください。
「ナンバー」→「挿入」→「フルネーム」→「挿入」→「所属」→「挿入」→「学年」→「挿入」→「閉じる」を順に押してください。
今回は名字・名前は使用しません。
「《ナンバー》」の前に「No. 」を入力、文字を全選択してフォントをゴシックに変更、《ナンバー》、《フルネーム》、《所属》・《学年》の間に2行ずつ改行を入れてください。
「No. 《ナンバー》」「《所属》・《学年》」の大きさを36に、「《フルネーム》」の大きさを140に変更してください。
1枚に収まりきらなくなりましたが大丈夫です。
次に、出来上がるネームプレートの確認をします。
「差し込み文書」→「結果のプレビュー」で確認ができます。
「結果のプレビュー」のすぐ右の三角形を押すと、他の方のネームプレートが表示されます。
では最後に、全員分のネームプレートをpdfで出力します。
「差し込み文書」→「完了と差し込み」→「文書の印刷」→「すべて」→「OK」を押してください。
新しく出てきたページの「プリンター名」が「Microsoft Print to PDF」になっていることを確認し、「OK」を押してください。
保存する場所を選択し、ファイル名を入力して「保存」を押してください。
これで全員分のネームプレートができました！
お疲れさまでした！
以下に今回作成したword・Excelファイルを載せています。
wordファイルを開いたときにこのような画面が出ると思いますが、「はい」を押していただければ大丈夫です。
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