【ChatGPTs】経費精算の効率化
GPTの紹介：経費精算V2
経費精算V2は、領収書からの情報読み取り、適切な仕訳を出力します。出力された仕訳をマネーフォワードなどの会計システムに取り込めば、経費入力が完了する運用を想定しています。
機能
アップロードされた領収書から仕訳を作成します。
※仕訳の勘定科目は、予めアップロードされた勘定科目一覧の中から自動選択します。作成した仕訳をExcelに出力します。
使い方
ユーザが領収書の画像をアップロードします。
経費精算V2が画像から必要な情報を読み取ります。
それに基づいて、日付、借方勘定科目、金額、貸方（常に「現金」）、取引先、但し書きを含む仕訳を提供します。
仕訳の結果は表形式で表示されます。
最後に、結果をExcelファイルに出力するかどうかをユーザーに尋ねます。ユーザーが「はい」と答えると、ファイルが生成され、ダウンロードリンクが提供されます。
デモ・運用イメージ
実際の利用デモと、会計システムへの連携イメージです。
まずは領収書をアップロードします。領収書から仕訳に必要な情報を抽出してくれます。
最後に仕訳を表形式で出力してくれます。このとき、勘定科目はKnowledgeにアップロードした勘定科目一覧から適切なものを自動選択しています。
内容に問題がなければExcelファイルに出力してもらいます。
できがったファイルはこんな感じです。
これを会計システムのインポートフォーマットに整形して、取り込めば経費精算が完了します。フォーマットへの整形はExcelファイル内で関数を組んでおけばすぐに完成します。
領収書を放り込めば仕訳が出来上がるので、毎月の経費精算にかかる時間が短縮できます。