Send to Notionが便利！捗るタスク管理 | SansanプロダクトマネジメントでのNotion活用術[9] -Tips編2-

Sansanプロダクト室でプロダクトオペレーションを担当している尾部です。
「今日から使えるプロダクトマネジメントでのNotion活用術 -Tips編-」の2回目です。

今回はプロダクトマネジメントやタスク管理に使えるSend to Notionの使い方をご紹介します。
「Send to Notion」は、Slackのスレッドから直接Notion上にタスクを立てることができる機能で、プロダクトマネジメントやタスク管理に大いに役立つでしょう。特に、社内のメンバーからは「これってどうやって使うの？」との問い合わせが多く、その便利さから多くの人々に注目されています。
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Integrate Slack – Notion Help Center

「Send to Notion」の使い方

以下はPCでの操作例ですが、スマホのSlackアプリでも使えます。

1. Slackのスレッド「…」から「Send to Notion」を選択します。

2. タスクを作成するDBを選択します。

3. タイトルを入力し、「Confirm page creation publicly」にチェックを入れます。

4. 「Add Property」から担当者や期日を入力して、保存します。

5. SlackのスレッドにNotionのタスクリンクが投稿されます。

6. Notion上のタスクのデータベースを確認すると、Slackリンクが貼られたタスクが確認できます。

「Send to Notion」のメリット

「Send to Notion」の最大のメリットは、Slack上で、しかもスマホからでもタスクを起こせることです。また、NotionのタスクリンクがSlackのスレッド上に投稿されると、チームメンバーがタスクを把握しやすくなります。依頼者側もタスクを管理されることがわかり安心できます。
裏返すと、Slack上でタスクを依頼された時に誰もSend to Notionでタスクを起こさなかった場合、ボールを持っているかが不安になります。Slackでブックマークし「後で」メニューからタスク処理したり、Googleカレンダーにタスク登録したり、自分だけしか見れないタスク管理の習慣から逃れられないメンバーもいます。この徹底が難しいところです。

まだ足りない部分

しかし、現状では以下のような点で改善の余地があります。

• 紐づけたいプロジェクトを選択できない

• 期限は1日しか選択できない

• Slackに投稿されるのはタイトルとリンクだけ

これらの点については、今後のアップデートに期待したいところです。
「Send to Notion」は、コミュニケーションやタスク管理の習慣を変える可能性を秘めた機能です。ぜひ一度試してみてください。

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SansanプロダクトマネジメントでのNotion活用術シリーズ