kintoneとサイボウズOfficeスケジュール連携のマニュアルを見てみた、他
おはようございます
そろそろ怒られそうなのでマニュアルを見てみました。
マニュアルはこちら
あと、所感をつらつら
できること
マニュアルから抜粋してみました。整理のため順番を変えてます
kintoneのレコードから、サイボウズ Officeに予定を登録できる
この機能が核だと思います
kintoneでは日時を利用して予定を管理するアプリを作成できますが、そのデータはあくまでアプリ単位に存在するわけで
アプリを横断して人ごと、モノごとに予定を統合して見る、というのが難しいです（できないとは言ってない）
そのkintoneでは難しい部分を、サイボウズOfficeにぶん投げた、という感じですね。サイボウズOfficeで管理する単位は人、モノごとなので管理はしやすい
kintoneのレコードから、関連するサイボウズ Officeの予定を一覧で表示できる
先の機能でレコードに紐づけたものを参照できる機能です
ただ、一覧といっても詳細画面からボタンを押すと、一覧画面がポップアップされる、というもの
詳細画面に関連レコードのように表示されるわけではないですし、もちろん一覧画面にも表示されません
そもそもボタンを押すまであるかないかもわからない
この機能、ぜひ強化していただきたいと思います
サイボウズ Officeに登録された予定に、kintoneのレコードの情報を関連付けできる
関連付けたレコードの情報は、予定の詳細画面に表示され、レコードを開くリンクになります。
すでにある予定にkintoneのレコード情報を埋め込める、っていうことですが、正直なところ、使う局面が思いつかないので用途あればおしえてください
設定方法
マニュアル参照しましたが、ちゃんとあってました（右往左往したけど）
このnoteみて設定する人いないとおもうけど、間違えたことは書いてなかったです。よかった
kintoneってマニュアル見なくてもちゃんとできるから良いよね
（今の時点での）使いどころ
スケジュール管理をすべてサイボウズOfficeに割り振って、kintoneでは一切
しない、という運用かなー
しかしながらサイボウズOfficeの予定と紐づけられるのは１レコード、となかなかの制約
たとえば営業で今後の予定を管理するとして、往訪、来訪、社内会議、などのアクションかなーと思うんですが、１案件１アクションで終わることはまず無いわけで
そうなると、案件アプリの中にテーブルでアクション履歴を持つ、もしくは案件アプリとは別に活動（アクション）アプリを持つ、って構成になるかと思います
現状の仕様だと詳細画面に表示されないから、別で持つしかない
なお、kintoneのレコードに日時を入れたとて、その日時がサイボウズOfficeに連携するわけではないのもポイント。ある程度の二重管理は必要になってきます
そして連携するアプリは３つしか登録できない。どうすっかな…
それにしても、kintone側からダイレクトに空き時間を確認する手段がないんですよね
確認手段としては
①サイボウズOfficeを別で開いてスケジュールを見る
②レコード詳細画面から予定を登録をクリックし、サイボウズOfficeの
予定の新規登録画面に遷移後、「空き時間を確認する」ボタンを押す
のどちらか。他に方法あるかしら。教えてください
他にスケジュールと紐づけたいのあるかな？と考えてみたんですが、スケジュール管理ってあくまで事前にするものなので、事後、たとえば会議後にスケジュールに議事録を紐づけても、わざわざスケジュールから議事録を見に行く必要性がない
なんか良い例あったら教えてください
以上です