パラレルワーカーのタスク管理方法
月曜日に投稿した手帳とノートに関する記事
予想以上に多くの方に見ていただけて、とてもうれしい気持ちでいっぱいです！
スキをくださった皆様、本当にありがとうございました！
まだ読んでないよ～という方は、ぜひここからご覧ください。
今回は、いくつかの仕事を掛け持ちしているパラレルワーカーな私のタスク管理方法をお話します。
■タスク管理はアナログとデジタルを併用
私はもともとアナログ管理派。
学生時代から手帳をずっと愛用しています。
でも今は、アナログとデジタルを併用しているので、今回は両方の使い方を紹介しますね。
■アナログで行うタスク管理
アナログはこちらのツールを活用しています。
①ジャーナリング用のノート
②タスク管理用のノート
③スケジュール帳
流れとしては、①を書いて②③を一緒に開いて使っています。
①ジャーナリング用のノート
まず、タスクとか関係なく、頭のなかにあるものを書き出します。
私の場合は、あとから「あれもやるんだった」「忘れてた」「思い出した～」となりがち。
なので、タスク整理の前に頭の中に何があるかを取り出してから②のノートに移ります。
※それでも忘れることは仕方ない、として絶対に忘れたくないことだけデジタルに残しています。
②タスク管理用のノート
無印のウィークリーノートを使っています。
タスク管理のアナログのメインはこのノートです！ほかは整理や確認のためのツールとして使っています。
このノートを開くタイミングは
・月初
・週はじめ
・毎朝／毎晩
・月末
週の最初にルーティンや確定していることは書き出しておいて、毎朝確認して追加で必要になったことを書き足しています。
毎晩やっていることは、最近はスリーグッドシングスをこのノートに書くようにしたので、振り返りもついでに行なっている感じです。
無印のフリーのウィークリーノートは
日付がないので自由度高く使っています！
見開きで左が仕事、右は個人のタスク
終わったら仕事用はグリーン、個人用は黄色で線を引いて完了！
③スケジュール帳
手帳は②のタイミングで一緒に開いていることが多く、タスクが完了できるかをスケジュール帳を見ながらチェックしています。
スケジュール帳の使い方はまたどこか別の機会に♪
■デジタルで行うタスク管理
デジタルで行なっていることは次の通りです。
☑1ヶ月分の納期・進捗管理（ガントチャート）
☑相手がいる予定のリマインド通知
☑個人的に行っていることのリマインド通知
主に【見通しを立てたいこと】【記録しておきたいこと】【忘れてはいけないこと】はデジタルに託しています。
☑1ヶ月分の納期・進捗管理（ガントチャート）
主にライティングやデザイン関連の予定用。カウンセリング用もありますが、ほぼやり方は同じなので今回は割愛。
細かくはクライアント様との予定なので見せられませんが、こんな感じでつくっています。カラーの内訳はこんな感じ。
青：完了
緑：クライアント様確認中
赤：締め切り前
黄：余裕のあるタスク
クライアント様のお名前もカラーで分けて
所要時間が得意分野とそうではないものがわかって、予定を立てやすいようにしています。
仕事は必ずパソコンを開くので、仕事中はほとんどこのシートが開きっぱなし。私はタスクにかかった時間を記録して、次回以降に予定を立てやすいようにもしています。
☑相手がいる予定のリマインド通知
Googleのkeepメモを活用。
ピン止めと、リマインド機能を設定して、タイマーも合わせて使っています。
私の場合、集中しちゃうと時間を忘れるのでタイマーは30分前、15分前、5分前に設定することが多いです。（仕事中もポモドーロにお世話になってます）
☑個人的に行っていることのリマインド通知
自分だけのことだけど「決めたことだから忘れたくないこと」をリマインド機能を使っています。こっちはタイマーを併用せず、ポップアップのみ。
・おうち秘書サロンに投稿する日報
・note更新
・インスタ更新
・プライベート（チケット申込みや支払いなど）
スケジュール帳も使っていますが、人間のキャパは限られているし、違うことにも頭を使いたいのでリマインド機能は手放せません。
■アナログは安心できる相棒、デジタルは頼れる相棒
結局アナログが好きなので、整理したりするときは絶対にアナログ。
何度かアプリやGoogleカレンダーも使ったのですが、わたしとの相性は悪かったので、取引先に指定されない限りは使っていません。
でもアナログだけだと私の頭では処理しきれないので、デジタルにも頼らせてもらっています。
今は取引先の8割がGoogleドキュメントやスプレッドシートだし、私も使いやすくて使っていますが…
2025年はNotionをもう少し活用していきたい…！（実はお試しでいろいろ使ってみているところです）
ここまで読んでくださり、ありがとうございました◎