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会議をもっとスマートに!tl;dv と Zapier で無料で会議録を自動保存する方法

はじめに

リモートワークやオンライン会議が当たり前の時代、会議の記録を手作業でまとめるのは大変ですよね。tl;dv という便利なツールを使えば、Google MeetZoom の会議を録画したり、自動で文字起こしをしてくれます。しかし、通常、文字起こしの内容をコピーするには 月額18ドル(約2700円) の料金がかかります。

この記事では、その料金をかけずに、Zapierを活用して 無料で文字起こしをNotionに自動挿入 する方法を解説します。これにより、会議録を簡単に整理・保存するワークフローを実現できます。


手順の概要

以下のステップを踏むことで、会議の文字起こしを自動的にNotionに保存できるようになります。

  1. ZapierNotion の連携準備

  2. tl;dv のAPI設定

  3. Zapierでワークフローの作成(2つのステップ)


Step 1: Notion と Zapier を連携させる

まずは、ZapierとNotionを連携させておきます。Zapierはさまざまなサービスを自動でつなげて作業を効率化するツールです。事前にアカウントを作成し、Notionとの連携を済ませておきましょう。


Step 2: tl;dv の API キーを取得する

次に、tl;dv でもAPIの設定を行います。これはZapierがtl;dvのデータ(文字起こし内容)にアクセスするために必要です。

  1. tl;dv にログインし、左下のメニューから Settings に移動します。

  2. API keys という項目があるので、そこからAPIキーを発行します。


Step 3: Zapierでワークフローを作成

ここからが実際の自動化設定です。Zapierを使って、会議の文字起こしが完了したら自動でNotionに保存されるようにします。作るワークフローは2つだけで、設定はシンプルです。

トリガー:tl;dv で翻訳(文字起こし)が完了したことを検知

  1. Zapierで新しいZap(自動化のワークフロー)を作成します。

  2. トリガーアプリとして tl;dv を選択し、"Transcript Added" を選びます。

  3. 先ほど取得したAPIキーを使って、tl;dvをZapierと連携します。

アクション:Notionにページを作成して文字起こしを挿入

  1. アクションとして Notion を選びます。

  2. "Create Page" を選び、会議録を保存するNotionのデータベースを設定します。

3  Transcriptplain text format で挿入します。ここが重要なポイントです。

注意: "markdown format" では100文字以上のデータがエラーになるので、必ず plain text に設定しましょう。


Step 4: テストと確認

設定が完了したら、Zapierの「Test」機能で動作確認を行いましょう。テストが成功し、文字起こしが正常にNotionに挿入されていれば設定は完了です。これで、次回の会議から以下のように自動で文字起こしがNotionに保存されるようになります。


まとめ

今回紹介した方法を使えば、会議のたびに文字起こしを手動で行う手間が省け、重要な内容を漏らさず効率的に記録できます。しかも、有料プランを使わずに、無料でこれができるのは大きなメリットです。

さらにこれを ChatGPT や Cluade にコピーして、""" 上記の会議の内容をリフレクションして要点をまとめてください """と指示すれば、議事録の出来上がりです。

自分で書いたら1時間などかかる作業が、自力でやるより高いクオリティで1分ほどで終わります。

ぜひtl;dv、ZapierとNotionを活用して、日々の業務をもっと効率化してみてください!


最後に

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